Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d - Berlin-Mitte
Aufgaben
- Disposition: Entgegennahme und zuverlässige Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie Nutzeranfragen
- Koordination und Bearbeitung von Tickets im Kundensystem sowie der Anmeldung von Nachunternehmern
- Arbeit mit dem CAFM-System und Pflege relevanter Objekt- und Anlagendaten
- Koordination von Nachunternehmer Terminen, Auswertung von Wartungsprotokollen und Gewährleistung einer fristgerechten Rückmeldung
- Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern sowie Unterstützung der reibungslosen Zusammenarbeit
- Übernahme organisatorischer Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken und die allgemeine Büroorganisation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, technischen Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Berufserfahrung ist von Vorteil – engagierte Berufseinsteiger mit Interesse an einer Weiterentwicklung im Facility Management sind ebenfalls herzlich willkommen
- Idealerweise Kenntnisse in SAP, MS Office sowie Erfahrung mit einem CAFM-System
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Organisationsgeschick
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Wir bieten
- Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
- Firmenlaptop & Firmenhandy
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
- Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
- Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
- Jobrad-Leasing
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
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