Büroassistenz (m/w/d) (Berlin)
Sie sind ein Organisationstalent, bringen Berufserfahrung im Büromanagement mit und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Unser Kunde im öffentlichen Dienst in Berlin sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team mit organisatorischem Geschick und einer strukturierten Arbeitsweise tatkräftig unterstützt. Bewerben Sie sich ganz unkompliziert online – der Weg zu Ihrem Erfolg war noch nie so einfach!
Inklusion und Chancengleichheit sind uns besonders wichtig – deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Hier zählt Ihr Potenzial!
- Begleitung und Unterstützung der Aufgaben des Referats L5. Dazu gehören:
- Abstimmung von internen Arbeitsprozessen innerhalb des Referats L5 sowie mit anderen Referaten der Abteilung L bzw. des Hauses
- Unterstützung bei Recherchen und der Beantwortung von Presseanfragen
- Erstellung und Pflege von Medienverteilern in Outlook
- Kontakt zu Medienvertreterinnen und -vertretern
- Koordinierung und Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Terminen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen des Referats
- Erstellung und Pflege von Dateien in Sharepoints und Cloudanwendungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, Bürokommunikation oder im kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass
Empfohlene Jobs
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