Mietenbuchhalter/in / WEG-Buchhalter/in (m/w/d) - Immobilienverwaltung

Die Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung GmbH ist eine wachsende Haus- und Immobilienverwaltung mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietobjekte und Sondereigentum und verbinden klassische Hausverwaltung mit modernen digitalen Arbeitsabläufen.

Aufgrund unseres wachsenden Verwaltungsbestandes suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Mietenbuchhaltung und WEG-Buchhaltung .

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der selbstständigen buchhalterischen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte. Dazu gehören insbesondere:

• laufende Mietenbuchhaltung für Miet- und Sondereigentumsverwaltungen
• Verbuchung und Kontrolle von Mieteingängen, Hausgeldern und sonstigen Zahlungen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Führung und Abstimmung der Objekt-, Bank- und Verrechnungskonten
• Überwachung von Zahlungsrückständen und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Erstellung und Kontrolle von Sollstellungen
• Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung von Eigentümer- und Mieterkonten
• Erstellung bzw. Vorbereitung von WEG-Jahresabrechnungen
• Erstellung von Einzelabrechnungen und Gesamtabrechnungen
• Prüfung und Zuordnung der umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten
• Vorbereitung und Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Abstimmung der Instandhaltungsrücklage bzw. Erhaltungsrücklage
• Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen für Mietobjekte
• Prüfung und Bereinigung von Altbeständen und übernommenen Buchhaltungen
• Unterstützung bei Verwaltungsübernahmen und der Übertragung vorhandener Buchhaltungsdaten
• Abstimmung mit Eigentümern, Beiräten, Mietern, Versorgern und Dienstleistern
• Zusammenstellung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater, Eigentümer und Beiräte

Das bringen Sie idealerweise mit

Sie verfügen über Berufserfahrung in der Immobilien-, Mieten- oder WEG-Buchhaltung und arbeiten strukturiert, gewissenhaft und eigenständig.

Besonders wichtig sind uns:

• praktische Erfahrung in der Mieten- und/oder WEG-Buchhaltung
• Kenntnisse bei der Erstellung von WEG-Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
• sicherer Umgang mit Bankkonten, offenen Posten und Kontenabstimmungen
• Verständnis für die Besonderheiten der Immobilienverwaltung
• sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation
• selbstständige Bearbeitung von Vorgängen bis zum Abschluss
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen

Erfahrung mit Immoware24 ist von großem Vorteil. Kenntnisse anderer Hausverwaltungsprogramme sind ebenfalls willkommen.

Über uns

Rings Immobilien betreut sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften als auch Miet- und Sondereigentumsverwaltungen . Unser Bestand wächst derzeit kontinuierlich. Neben der laufenden Verwaltung übernehmen wir regelmäßig Objekte von anderen Hausverwaltungen, sodass auch die Aufarbeitung und Strukturierung vorhandener Buchhaltungsbestände zu unserem Arbeitsalltag gehört.

Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, eine klare Aufgabenverteilung und eigenverantwortliches Arbeiten. Unsere Verwaltung befindet sich in Berlin-Charlottenburg und arbeitet zunehmend digital.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine langfristige Tätigkeit in einer wachsenden Immobilienverwaltung mit der Möglichkeit, den Bereich Buchhaltung aktiv mitzugestalten.

Je nach Erfahrung und persönlicher Situation ist eine Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Nach entsprechender Einarbeitung können einzelne Tätigkeiten auch flexibel bzw. teilweise im Homeoffice bearbeitet werden.

Uns ist wichtiger, dass Sie Ihre Aufgaben zuverlässig und eigenständig erledigen, als dass Sie ausschließlich klassische Bürozeiten einhalten.

Bewerbung

Wenn Sie Erfahrung in der Mietenbuchhaltung, WEG-Buchhaltung oder Erstellung von Immobilienabrechnungen haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte teilen Sie uns insbesondere kurz mit:

• welche Erfahrung Sie in der Immobilienbuchhaltung haben,
• ob Sie bereits WEG-Jahresabrechnungen erstellt haben,
• mit welchen Hausverwaltungsprogrammen Sie gearbeitet haben,
• ob Ihnen Immoware24 bekannt ist,
• welchen Stundenumfang Sie sich vorstellen und
• zu welchem Zeitpunkt Sie beginnen könnten.

Rings Immobilien- und Grundstücksverwaltung GmbH
Dahlmannstraße 31
10629 Berlin
E-Mail: [email protected]