Office Manager in TZ (m/w/d)

Die fitbox® Markengruppe gehört zu den Top 3 EMS-Fitnessstudioketten weltweit. Seit dem ersten Studio 2011 in München sind wir zu einer wachsenden Multi-Brand-Franchisegruppe mit innovativen Gesundheitslösungen wie KREUZRETTER®, Slimbox® und FITOMAT® geworden. Unsere Vision: Die fitbox® Markengruppe ist die attraktivste Multi-Franchisegeber-Brand in ganz Europa.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unser Team in Berlin-Mitte, die uns im Bereich Officemanagement tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

Als Office Manager in TZ (m/w/d) bist du die gute Seele unserer Zentrale und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft. Du liebst es, wenn alles seinen Platz hat, behältst auch bei hohem Tempo den Überblick und bist die erste freundliche Stimme, die unsere Kunden und Dienstleister am Telefon begrüßt. Um kurze Wege, den direkten Austausch und einen reibungslosen Büroablauf zu garantieren, ist diese Stelle als reine Präsenzrolle (100 %) in unserem Berliner Office ausgelegt.

Deine Aufgaben

• Fuhrparkmanagement: Du organisierst unsere Firmenwagenflotte „A bis Z“ (Beschaffung neuer Dienstwagen, Überwachung der Leasingverträge, Schadenabwicklung sowie die gesamte Kommunikation mit Versicherungen und Dienstleistern).
• Klassisches Sekretariat: Du erledigst souverän alle typischen Sekretariatsaufgaben, bearbeitest den Posteingang und führst die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.
• Büroorganisation: Du verantwortest das gesamte Facility Management (Bestellwesen, Postein- und -ausgang, Koordination von Dienstleistern).
• First Contact: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, Dienstleister & Lieferanten.
• Back-Office Support: Du unterstützt die Geschäftsführung und die Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben und der Reiseplanung.
• Event-Support: Vorbereitung von Meetings, Schulungen in unserer Akademie und Unterstützung bei Teamevents.
• Dokumentenmanagement: Du pflegst unsere Datenbanken und sorgst für eine saubere Ablage und vorbereitende Buchhaltung.

Qualifikation

• Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Struktur-Held: Du bist top organisiert, arbeitest proaktiv und hast ein Auge für Details.
• Kommunikationstalent: Du bist wortgewandt in Deutsch (Wort & Schrift) und hast eine positive Ausstrahlung.
• Verlässlichkeit & Flexibilität: Du suchst eine langfristige Perspektive in Teilzeit (5 Tage/Woche) und schätzt die tägliche Routine im Büro.
• Sicherer Umgang mit MS Office & G-Suite: Word, Excel und G-Suite sind für dich tägliche Werkzeuge.Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.

Benefits

• Echter Impact: Du bist der Dreh- und Angelpunkt in einer wachsenden Franchisezentrale.
• Eine Teilzeitstelle in einem motivierten und dynamischen Team.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir finden gemeinsam das passende Zeitmodell für deine 20-Stunden-Woche (Mo-Fr).
• Einen zentralen Arbeitsplatz in unserem modernen Head Office in Berlin-Mitte mit Fitnessarea, Massageliege, Tischtennis und bester Versorgung
• Corporate Benefits: Du hast die Wahl zwischen einer monatlichen Mitgliedschaft bei Urban Sports Club , einem Fahrrad-Leasing über JobRad oder einer Beteiligung an Deinen monatlichen Fahrtkosten.
• Teamspirit: Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von hoher Professionalität, flachen Hierarchien und dem gemeinsamen Feiern von Erfolgen :)
• Einarbeitung: Wir lassen dich nicht allein – du erhältst ein strukturiertes Onboarding.

Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit

• Lebenslauf
• kurzem Anschreiben
• deinem frühestmöglichen Eintrittstermins
• deinen Gehaltsvorstellungen für eine 20 h-Beschäftigung in Festanstellung

Bitte hab Verständnis, dass wir ausschließlich Mitarbeiter suchen, die in Berlin und Umgebung wohnen bzw. umzugsbereit sind, um mit uns gemeinsam in unserer Berliner Franchisezentrale zu arbeiten.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben. Wir glauben an das Potenzial jedes Einzelnen – Mut wird bei uns belohnt!

Bei fitbox® setzen wir uns für Chancengleichheit ein. Menschen aus allen Lebensbereichen sind eingeladen, sich zu bewerben – wir treffen unsere Entscheidungen ausschließlich auf Basis von Qualifikationen und Fähigkeiten.