Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Mieter und Bearbeitung ihrer Anliegen
- Abstimmung mit dem Vermieter zu organisatorischen und vertraglichen Themen
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mietern im Büro
- Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und Veranstaltungsflächen
- Organisation und Kontrolle von Zugangsmedien sowie technischer Ausstattung
- Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Arbeitsumfelds
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Souveränes, freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent, auch in dynamischen Situationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
- Technisches Verständnis und Freude am Einsatz moderner Arbeitsmittel
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Humor und Gelassenheit als wertvolle Ergänzung im Arbeitsalltag
Ihre Vorteile:
- Eine unbefristete Anstellung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweit
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Kollegiales Team mit wertschätzender Kultur
- Volle Unterstützung für Familien
Empfohlene Jobs
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