Office Manager (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Betreuung der Mieter und Bearbeitung ihrer Anliegen
  • Abstimmung mit dem Vermieter zu organisatorischen und vertraglichen Themen
  • Steuerung und Koordination externer Dienstleister
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mietern im Büro
  • Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und Veranstaltungsflächen
  • Organisation und Kontrolle von Zugangsmedien sowie technischer Ausstattung
  • Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
  • Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Arbeitsumfelds
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle

Ihre Qualifikationen:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
  • Souveränes, freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent, auch in dynamischen Situationen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
  • Technisches Verständnis und Freude am Einsatz moderner Arbeitsmittel
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Humor und Gelassenheit als wertvolle Ergänzung im Arbeitsalltag

Ihre Vorteile:



  • Eine unbefristete Anstellung
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweit
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Kollegiales Team mit wertschätzender Kultur
  • Volle Unterstützung für Familien
Veröffentlicht am 2025-12-06

Empfohlene Jobs

Senior Data Engineer (m/f/d)

Yepoda Jobs
Berlin

About Yepoda At Yepoda, Korean effectiveness meets sustainable solutions: our mindfully produced skincare products are made with love in Korea. Our mission is to bring the best beauty innovations …

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Veröffentlicht am 2025-12-12

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FERCHAU GmbH
Berlin

Das ist zukünftig dein Job * Spezifikation und Entwurf von Software für Embedded Geräte * Mitarbeit in Anforderungsanalyse und Entwurf des Gesamtgerätes * Mitarbeit in einem agilen Entwicklungsteam …

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Berlin

Für (ein) monatliches Pauschalgehalt in Höhe von 12,82€ sucht ein Malerunternehmen aus Berlin Pankow einen Maler/in (m/w/d). Sie werden im Altbaubereich eingesetzt und arbeiten in einer 5-Mann Kolonn…

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Veröffentlicht am 2025-11-27

ZFA mit Weiterbildungsmöglichkeit gesucht

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Veröffentlicht am 2025-10-12

Sozialarbeiter - Familienhilfe - Berlin-Reinickendorf(m/w/d)

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
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PerZukunft [–] Wir bieten Arbeitgebern und Arbeitnehmern kompetente Personaldienstleistungen aus einer Hand! Wir suchen für einen unserer Kunden einen Sozialarbeiter m/w/d oder einen Sozialpädagogen …

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Botenfahrer - Catering - nur in Berlin (m/w/d)

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Wir, PerZukunft - Ihre private Arbeitsvermittlung, helfen Ihnen aktiv bei der Suche nach einem attraktiven Job als Fahrer (m/w/d)! Derzeit sind wir im Kundenauftrag auf der Suche nach einem Ausliefer…

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Veröffentlicht am 2025-11-12

Pflegefachkraft (m/w/d)

Alloheim Senioren-Residenz "Kurt-Exner-Haus"
Rudow, Neukölln

Pflegefachkraft (m/w/d) ~Voll- oder Teilzeit ~Wutzkyallee 67, 12353 Berlin, Deutschland ~Mit oder ohne Berufserfahrung ~29.10.25 Du möchtest bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands…

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Veröffentlicht am 2025-11-08

ZFA Kreuzberg

Schuesch und Mihmmud
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Wir haben eine freie Stelle für 3 Tage/ Woche zu besetzen.

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Veröffentlicht am 2025-09-10

MSL Onkologie (m/w/d) · JN225-07

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Berlin

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Veröffentlicht am 2025-12-27

.NET Software Engineer

Noir
Berlin

.NET Software Engineer, C#, WPF - Berlin, Germany (Tech stack: .NET Software Engineer, C#, WPF, Azure SQL, MVVM, Prism, TDD, Agile, Scrum, Kanban, Programmer, Developer, Architect, Softwareentwickler…

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Veröffentlicht am 2025-11-03