Property Manager (m/w/d)

Berlin

Das bieten wir

  • mobiles Arbeiten inklusive technischer Ausstattung
  • individuelle Schulungsangebote und gezielte Weiterbildung
  • Nutzung eines persönlichen Mobilitätsbudgets
  • Mitgliedschaft bei einem Sportnetzwerkpartner
  • exklusive Rabatte bei vielen Anbietern
  • modern ausgestattete Büros und Ergonomie
  • frisches Obst und kostenfreie Getränke

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

  • du übernimmst die eigenständige und vollumfängliche Kommunikation mit deinen Mieter:innen sowie den internen Rechtsabteilungen und dem Mieterschutzbund zur Klärung rechtlicher Anliegen
  • zudem bist du verantwortlich für die kostenorientierte und budgetgerechte Objektverwaltung der zugeordneten Immobilienbestände unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Zielvorgaben des Unternehmens
  • weiterhin betreust du die präzise Erfassung und kontinuierliche Pflege aller relevanten Mieterdaten innerhalb des digitalen Datenmanagementtools zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • die professionelle Beauftragung sowie die anschließende Steuerung und Überwachung von externen Dienstleistern für Instandhaltungsmaßnahmen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Prüfung und zeitnahe Freigabe von eingehenden Rechnungen sowie die strukturierte Bearbeitung von gemeldeten Versicherungsschäden am Gebäude
  • des Weiteren unterstützt du das Team bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und übernimmst das Forderungsmanagement gegenüber säumigen Mieter:innen im Rahmen der Objektbetreuung
  • abschließend verantwortest du die Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Wohnanlagen und dokumentierst alle notwendigen Maßnahmen rechtssicher

Anforderungen

  • du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder alternativ als Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d)
  • zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des Property Managements sowie tiefgehende Kenntnisse in der Verwaltung von wohnwirtschaftlich genutzten Immobilienobjekten
  • deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung mit spezialisierten ERP-Systemen der Immobilienbranche zeichnen dich in deiner täglichen Arbeitsweise aus
  • du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift um die Kommunikation mit Mieter:innen und Behörden jederzeit professionell und rechtssicher zu führen
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit um auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten
  • abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest absolut verantwortungsbewusst sowie mit einem ausgeprägten unternehmerischen Denken im Sinne einer nachhaltigen Objektbewirtschaftung
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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