Property Manager (m/w/d)
Das bieten wir
- mobiles Arbeiten inklusive technischer Ausstattung
- individuelle Schulungsangebote und gezielte Weiterbildung
- Nutzung eines persönlichen Mobilitätsbudgets
- Mitgliedschaft bei einem Sportnetzwerkpartner
- exklusive Rabatte bei vielen Anbietern
- modern ausgestattete Büros und Ergonomie
- frisches Obst und kostenfreie Getränke
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
- du übernimmst die eigenständige und vollumfängliche Kommunikation mit deinen Mieter:innen sowie den internen Rechtsabteilungen und dem Mieterschutzbund zur Klärung rechtlicher Anliegen
- zudem bist du verantwortlich für die kostenorientierte und budgetgerechte Objektverwaltung der zugeordneten Immobilienbestände unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Zielvorgaben des Unternehmens
- weiterhin betreust du die präzise Erfassung und kontinuierliche Pflege aller relevanten Mieterdaten innerhalb des digitalen Datenmanagementtools zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- die professionelle Beauftragung sowie die anschließende Steuerung und Überwachung von externen Dienstleistern für Instandhaltungsmaßnahmen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Prüfung und zeitnahe Freigabe von eingehenden Rechnungen sowie die strukturierte Bearbeitung von gemeldeten Versicherungsschäden am Gebäude
- des Weiteren unterstützt du das Team bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und übernimmst das Forderungsmanagement gegenüber säumigen Mieter:innen im Rahmen der Objektbetreuung
- abschließend verantwortest du die Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Wohnanlagen und dokumentierst alle notwendigen Maßnahmen rechtssicher
Anforderungen
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder alternativ als Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d)
- zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des Property Managements sowie tiefgehende Kenntnisse in der Verwaltung von wohnwirtschaftlich genutzten Immobilienobjekten
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung mit spezialisierten ERP-Systemen der Immobilienbranche zeichnen dich in deiner täglichen Arbeitsweise aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift um die Kommunikation mit Mieter:innen und Behörden jederzeit professionell und rechtssicher zu führen
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit um auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten
- abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest absolut verantwortungsbewusst sowie mit einem ausgeprägten unternehmerischen Denken im Sinne einer nachhaltigen Objektbewirtschaftung
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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