Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolle­ginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erleben Sie eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the heartbeat of healthcare.

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Standort: Berlin

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Überwachung und Buchung der Sachkosten sowie Bearbeitung von Investitionsrechnungen inkl. Mahn­wesen, sorgfältige Kontrolle der Budgetpositionen, Abstimmung mit der Finanzabteilung und termin­gerechte Rechnungsbearbeitung
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Aus­wer­tungen/Statistiken, konsequente Nutzung von Excel, Power BI oder vergleichbaren Tools; strukturierte Bereitstellung entscheidungsrelevanter Kennzahlen
• Vorbereitung, Protokollführung und organisatorische Be­gleitung von Meetings, Besprechungen und Betriebs­ver­anstaltungen, inkl. Erstellung professioneller Proto­kolle, Agenda-Planung, Teilnehmerkoordination, Nach­verfolgung offener Punkte
• Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Auf­gaben und Erstellung/Gestaltung von Präsentationen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Reiseorganisation inkl. Hotel- und Zugbuchungen und Vorbereitung/Prüfung von Spesen- und Reisekosten­abrechnungen
• Koordinatorische Schnittstellenarbeit zu internen Fach­abteilungen
• Unterstützung der Niederlassungs- und Vertriebsleitung bei Planungs- und Analyseaufgaben, organisatorischen Projekten und individueller Prioritätssteuerung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufge­schlos­senem und souveränem Charakter
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Umsichtige, serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick

Unsere Leistungen:

• Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hybrides Arbeiten
• Betriebsrestaurant
• Jobrad

Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12 • 68199 Mannheim