Empfangs- und Teamassistenz m/w/d
Jobbeschreibung
Ihre Kernaufgaben:
- Sie empfangen Kunden und Lieferanten
- Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Telefonaten und E-Mailverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie wirken unterstützend bei der Organisation von Meetings, Terminen, sowie die Koordination von Catering mit
- Administrative Unterstützung, Betreuung des Reisemanagements für das Managementteam
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial, Verwaltung und Ausstattung der Besprechungsräume
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte im Haus, Unterstützung der Vorstandsassistenz
Voraussetzungen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung
- 2-3 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
Das bieten wir Ihnen:
- Übertarifliche Entlohnungsmöglichkeiten BAP/DGB Tarif
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien
- Individuelle und persönliche Betreuung
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption oder Direktvermittlung
- Exklusives und umfangreiches Benefitsprogramm mit Mitarbeiterrabatten namhafter Hersteller
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