Empfangsmitarbeiterin für eine Immobiliengruppe (m/w/d)
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Für den ersten Eindruck unseres Unternehmens suchen wir zur Verstärkung unseres Office-Teams Unterstützung im Front Office / Empfang (m/w/d) , die den Empfangsbereich eigenständig betreut und als freundliche Schnittstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende fungiert.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Bewerber
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Verteilung
- Unterstützung im Bestell- und Materialmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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