Team-Assistenz im Projektumfeld (m/w/d)
Das sind Ihre spannenden Aufgaben
- Organisation und Unterstützung der administrativen Abläufe im Projektumfeld
- Terminplanung, -überwachung und Koordination von Besprechungen und Workshops
- Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
- Pflege von Projekt- und Statusübersichten in Excel und anderen Office-Anwendungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der internen Prozessdokumentation und Ablageorganisation
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen
- Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren MS-Office-Anwendungen
- Reisebereitschaft nach Ostdeutschland, etwa einmal pro Monat
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike/Fahrrad-Leasing
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