Teamassistenz für unsere Niederlassung Berlin (m/w/d)
Standort
Berlin
Beschreibung der Stelle
Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft?
Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten? Dann erwartet Sie bei uns ein moderner Arbeitsplatz in modernen Räumen mit viel Freiheit zur eigenverantwortlichen Gestaltung. Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.Tätigkeit
- Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Niederlassungsleitung Berlin und des Teams
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte, Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Führen von Korrespondenz im behördlichen Umfeld, Organisation und Koordination von Terminen
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte, nach umfassender Einarbeitung
- Pflege und Auswertung von Datenbanken und Protokollen sowie Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Workshops
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Workflows, Begleitung von Digitalisierungsprojekten, Unterstützung beim Controlling
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium der Politikwissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position wäre ideal
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ziele
Durch die Unterstützung des Teams leisten Sie leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.
Empfohlene Jobs
Fassadenreiniger /in (Gebäudereinigung) - (m/w/d)
PerZukunft [-] Ihre private Arbeitsvermittlung hilft Ihnen bei der Suche nach einer neuen Anstellung! Derzeit suchen wir für einen Fassadenreiniger /in (Gebäudereinigung) - (m/w/d). Die Anstellung ka…
Pflegefachkraft als Wohnbereichsleitung (m/w/d)
Pflegefachkraft als Wohnbereichsleitung (m/w/d) Alt-Buch In unserem Unternehmen, dem Paritätischen Seniorenwohnen, engagieren sich an den fünf Standorten in Berlin über 400 Mitarbeitende. Damit Si…
Gelernter Elektriker m/w/d
Ab sofort suchen wir zuverlässige Haustechniker (m/w/d) für Autofabriken in Berlin! Die Stellen sind in Vollzeit zu besetzen. Sie haben Ihre Berufsausbildung im elektrischen Bereich abgeschlossen? Da…
Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)
Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbind…
Bid Manager DACH - German Speaking
About Us Perk (formerly TravelPerk) is the intelligent platform for travel and spend management. Built to tackle the time-consuming, manual work that gets in the way of real work, our tools auto…
in GKV-Abrechnung
Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizi…
Operativer Teamleiter Produktion für Wärmebildgeräte (m/w/d)
Die Andres Industries AG ist ein Rüstungsunternehmen und Hersteller hochwertiger militärischer Wärmebildgeräte mit Sitz in Berlin. Unsere Produkte kommen in sicherheitskritischen Anwendungen zum Eins…
Elektriker ab 3640€/mtl. (m/w/d)
Elektriker ab 3640€/mtl. (m/w/d) Stellen-ID: 3445 Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 18.12.2025 Zweck und Ziel der St…
Teamleitung Nebenbuch (AP)
Als spezialisierte Personalberatungsboutique bringen wir die besten Talente im Finanzbereich mit führenden Unternehmen in Berlin zusammen. Im Auftrag unserer Mandanten suchen wir aktuell nach der pass…
Property Manager Gewerbeimmobilien (m/w/d)
Sie übernehmen die kaufmännische Verwaltung eines Gewerbeimmobilienportfolios und verantworten die Betreuung von Mietern, Dienstleistern sowie die wirtschaftliche Steuerung der Objekte. Dabei arbeite…