Kaufmann / Sachbearbeiter Technik (m/w/d) Vollzeit

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbHWir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungsbaugesellschaften oder öffentliche Auftraggeber genauso wie Eigentümer und Privatpersonen. Ob Immobilie, Wohnanlage, Bürogebäude oder Gewerbeimmobilie – Ihre Liegenschaften und Gebäude sind auf jeden Fall bei uns in den besten Händen.

Deine Aufgaben

• Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
• Sicherstellung der Materialversorgung und Verwaltung von Lagerbeständen
• Kommunikation mit Kunden, Handwerkern, Ingenieuren, Behörden und Lieferanten
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Auftragsdaten, Materialverbräuchen und Terminen
• Koordination zwischen Technikern, dem Einkauf und dem Rechnungswesen
• Unterstützung des technischen Außendienstes und Bereitstellung von Informationen für andere Abteilungen
• Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung, Terminplanung und -controlling
• Prüfung, Kontierung und digitale Archivierung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
• Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Reklamationen
• Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung bei der Angebotserstellung und Projektabwicklung
• Vorbereitung der Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeitende

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit technischen Kenntnissen im Handwerksumfeld (TGA)
• Branchenspezifische Weiterbildungen im Bereich technischer Einkauf oder Prozessmanagement sind von Vorteil
• Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab

Deine Vorteile

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten, kollegialen Team
• Flache Hierachien und eine familiäre Unternehmenskultur
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Karriere
• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Business Bike sowie regelemäßige Firmenevents