Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das bieten wir

• Arbeit in einer nationalen Hilfsgesellschaft der Wohlfahrtspflege
• nach der Übernahme 32 Tage Urlaub

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• im operativen Tagesgeschäft unterstützt du den Vorstand des DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V
• du organisierst Vorstandsprozesse und sorgst für reibungslose Arbeitsabläufe im Vorstandssekretariat
• die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Referentin Gremien
• innerhalb der Gliederungen stellst du den Wissenstransfer sicher
• bei der Koordination und fallweisen Steuerung von Projekten wirkst du unterstützend mit
• zu deinen Aufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation, inklusive Korrespondenz, Terminplanung und -koordination
• Veranstaltungen und Sitzungen organisierst du souverän
• eine enge Zusammenarbeit sowie wechselseitige Vertretungsregelungen mit der Referentin
• Gremien und der Leitung des Präsidialbüros prägen deine Tätigkeit
• du beteiligst dich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in der Verbandsarbeit ist für dich von Vorteil
• du kannst mindestens 5 jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen nachweisen
• zudem überzeugst du durch ein Höchstmaß an Integrität und Diskretion sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
• dein Kommunikationsstil ist ausgeprägt und effektiv

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