Projektmanager Conferences (m/w/d)

Wer sind wir?

Media Pioneer ist ein digitales Medienunternehmen neuen Typs im Herzen von Berlin. Im Fokus steht innovativer und unabhängiger Journalismus rund um Wirtschaft und Politik – immer aktuell, immer relevant. Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart gehören zu unseren Hosts u.a. Ex-Vizekanzler Sigmar Gabriel und Bestsellerautorin Juli Zeh. Mit dem ersten Medienschiff der Welt haben wir ein schwimmendes Büro geschaffen, das im Regierungsviertel Berlins unterwegs ist – immer am Puls der aktuellen Geschehnisse.

Was Du bei uns machst

Du hast Lust, eine Konferenz mitzugestalten, die Menschen inspiriert und Gespräche anstößt? Du bist organisatorisch stark, liebst es, mit Menschen zu arbeiten, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist du im MY WAY Team genau richtig!

• Du übernimmst das Management und die Organisation unserer Veranstaltungen. Dabei betreust du den Ticketshop, kümmerst dich um die Teilnehmenden und übernimmst in enger Abstimmung mit der Projektleitung das Briefing unserer Partnerinnen und Partnern sowie Speakerinnen und Speakern.

• Du bist das organisatorische Herz unserer Events: In enger Abstimmung mit unserer Eventagentur koordinierst du Technik, Regie, Logistik, Location und Catering und sorgst dafür, dass am Veranstaltungstag alles reibungslos läuft. 

• Du behältst den Überblick über Zahlen und Fortschritt, analysierst Ticketverkäufe, Teilnehmerzahlen und Projektstatus und leitest daraus Entscheidungen für die Projektleitung ab.

• Du bringst dich aktiv in die Gestaltung des Look & Feel unserer Events ein, entwickelst kreative Ideen und findest gemeinsam mit unserer Agentur die passenden Umsetzungen.

• Du verantwortest unsere Event-Tools, von der Website bis hin zur Event-App und stellst sicher, dass alles ineinandergreift.

• Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen, hältst Fäden zusammen, motivierst das Team und sorgst mit Struktur und Leidenschaft für ein erfolgreiches Event.

• Du trägst entscheidend dazu bei, dass die MY WAY Konferenz organisatorisch auf höchstem Niveau umgesetzt wird und inhaltlich wie atmosphärisch begeistert.

Was Du mitbringst

• Du hast nachweisbare Erfahrung im Event-Management, vorzugsweise in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen. Dadurch kennst du die Herausforderungen und Abläufe im Eventbereich. Du weißt, wann präzise Planung zählt und wann Flexibilität gefragt ist.

• Du bist hervorragend in der Organisation von Abläufen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Die Koordination mehrerer Event-Gewerke stellt für dich kein Problem dar.

• Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet und du kannst souverän mit Partnerinnen und Partnern, Referentinnen und Referenten sowie verschiedenen Dienstleistern in Kontakt treten. Dabei kannst du deine Anweisungen und Informationen immer klar und präzise vermitteln. 

• Du bist einfallsreich und hast ein Auge für Design und Ästhetik. Du verstehst genau, was The Pioneer Veranstaltungen ausmacht und wie wir unsere Pioneer DNA in unseren Events spürbar machen.

• Du denkst unternehmerisch, planst vorausschauend und arbeitest gerne in einem Umfeld, das Dynamik und Eigeninitiative schätzt. Projektpläne zu entwickeln und termingerecht umsetzen kannst du routiniert. 

• Du bleibst auch unter Druck kreativ und lösungsorientiert und sorgst mit Herz und positiver Haltung dafür, dass jedes Event zu einem Erlebnis wird.

Warum genau wir?

• Du erhältst die Chance, mit hoher Eigenverantwortung den Aufbau eines ambitionierten Medienunternehmens hands-on mitzugestalten.
• Du bekommst die Möglichkeit, regelmäßig an einem der außergewöhnlichsten Orte der Welt zu arbeiten: auf unseren Medienschiffen ThePioneer One, The Pioneer Two und natürlich unseren Medienbus - Klartext Express.
• Du lernst von fantastischen Kollegen und Kolleginnen, die in ihrem Bereich jeweils zu den Stars der Branche gehören. Außerdem kannst du Gabor Steingart und das Pioneer Allstar-Team hautnah miterleben.
• Als digitales Medienunternehmen ist für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen modernste Technik eine Grundvoraussetzung.
• Du wirst unbefristet und mit kompetitiver Bezahlung angestellt. Dich erwarten flexible Arbeitsmodelle und 30 Tage Urlaub.

Über uns

Das Nachrichtenportal The Pioneer bildet seit Mai 2020 die gemeinsame Bühne für alle journalistischen Publikationen des Medienunternehmens Media Pioneer Publishing AG .

Ausgezeichnet als “Startup of the Year”(European Publishing Awards 2020) gelten wir als eines der spannendsten Medienprojekte in Europa.

Unser bekanntestes Format “The Pioneer Briefing” erreicht als Newsletter und Podcast jeden Morgen bis zu 1 Mio. Menschen und ist damit “Deutschlands Morning Briefing No. 1”

Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart sowie Mit-Herausgerberin Dagmar Rosenfeld gehören zu unseren Hosts u.a. Ex-Vizekanzler Sigmar Gabriel , Bestsellerautorin Juli Zeh und die Journalistinnen Chelsea Spieker und Alev Dogan . Viele weitere Formate sind in Planung.

Als schwimmender Newsroom, Produktionsort und Bühne für Live-Journalismus dient unserer Crew das erste Medienschiff der Welt , The Pioneer One , das täglich auf der Spree oder in ganz Deutschland unterwegs ist.

Unsere Mission heißt Unabhängigkeit : der Politik- und Wirtschaftsjournalismus von The Pioneer ist 100% werbefrei.