Junior Projektleiter (m/w/d) Gästemanagement

Unternehmensbeschreibung

EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs- und Gästemanagement und geht über die erfahrene und zielstrebige Organisation hin zu einer erfolgreichen Umsetzung – national und international. Ob Award, Gala, Workshop, Party, Konferenz, Messeauftritt oder Promotion – ob live oder digital. Eventmanagement ist unsere Leidenschaft, unabhängig vom Format.

PACE ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Axel Springer SE, Europas führendem Digitalverlag und nimmt sich innerhalb des Konzerns der zwei Geschäftsfelder Eventmanagement und Gastronomie an.

Stellenbeschreibung

• Du pflegst, erstellst, segmentierst und sicherst die Qualität von Gäste- und Einladungslisten, inklusive VIPs, Sponsoren und Stakeholdern, nach Vorgabe und in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Du arbeitest bei der Umsetzung von Einladungs- und Kommunikationsstrecken mit, zum Beispiel Save-the-Date, Einladung und Reminder.
• Du unterstützt den RSVP- und Registrierungsprozess.
• Du wirkst bei Akkreditierung, Badge- und Ticketlogik sowie Check-in-Prozessen mit.
• Du erstellst und pflegst Gästelistenstände, Reportings und einfache Auswertungen.
• Du stimmst Dich innerhalb definierter Aufgabenbereiche mit internen Teams und externen Dienstleistern ab, zum Beispiel Hostessen, Druck und Versand.
• Du stellst eine hohe Datenqualität und eine DSGVO-konforme Verarbeitung sicher.
• Du unterstützt bei Angebotsvergleichen, Rechnungsprüfung und budgetbezogener Dokumentation nach Vorgabe.
• Du arbeitest bei der Vor-Ort-Betreuung von Gästen und Akkreditierungsprozessen mit.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder erste Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Hospitality, Medien, Marketing oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrung im Event- oder Teilnehmenden-Management mit.
• Du bist bereit, Verantwortung für übertragene Aufgaben zu übernehmen und diese zuverlässig nachzuhalten.
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Tools um und bist bereit, Dich in Gästemanagement- und Registrierungssysteme, zum Beispiel Cvent, einzuarbeiten.
• Du hast ein Grundverständnis für Datenqualität, Datenschutz und den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen Blick für Details.
• Du kommunizierst serviceorientiert und verbindlich mit Gästen, Teams und Dienstleistern.
• Du arbeitest gern im Team, bist lernbereit und bringst Eigeninitiative mit.
• Du hast Organisationsgeschick und behältst auch in dynamischen Projektphasen den Überblick.

Zusätzliche Informationen

Bei PACE erwartet Dich:

• Unser Standort: Das Verlagshaus sowie der Axel-Springer-Neubau liegen im Zentrum Berlins. Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad.
• Du möchtest gern mobil arbeiten? Sofern die Stelle mobiles Arbeiten ermöglicht, kann mindestens 20 Prozent der Arbeitszeit mobil erbracht werden. Ob im Homeoffice oder in der Achterbahn ist, also Dir überlassen. Und wir statten Dich mit moderner Technik aus.
• Unser Onboarding: Natürlich lassen wir Dich mit Deinen Aufgaben nicht allein – ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team sorgen dafür, dass Du schnell ankommst und Dich bei uns wohlfühlst.
• Du brauchst Urlaub?Dafür bekommst Du 30 Tage im Jahr.
• Du willst Dich weiterbilden? Wir sind angebunden an die Weiterbildungsplattform der Axel Springer SE. Diese bietet Dir ein umfangreiches Angebot an persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Teilnahme an diesen Seminaren und Schulungen ist kostenfrei. Auch besteht die Möglichkeit zu externen Weiterbildungen.
• Du wünschst Dir Unterstützung auch außerhalb der Arbeit? Eine kostenlose Beratung, sowie Unterstützung in allen Lebenslagen (beruflich, privat, familiär, gesundheitlich etc.) bieten wir in Zusammenarbeit mit dem pme-Familienservice.
• Eine gute Atmosphäre ist Dir wichtig? Bei PACE ist die Führungsstruktur durch flache Hierarchien gekennzeichnet. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen.
• Du sorgst jetzt schon für später vor? Wir bieten Dir die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung. Dies bezuschusst PACE mit 16 %. Darüber hinaus zahlt PACE jährlich einen Arbeitgeberbeitrag in Höhe von 240 €.
• Lust auf einen Kaffee oder mehr? Du bekommst bei uns täglich ein kostenloses Frühstück inkl. Kaffeespezialitäten und ein Mittagessen.
• Und was noch? Mitarbeiterfeste, Betriebsrat und Tarifbindung, eine unbefristete Anstellung, eine jährliche Erfolgsprämie und noch vieles mehr bekommst Du bei uns.

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.