Sachbearbeitung im Büro der Bezirksverordnetenversammlung (m/w/d)

Sachbearbeitung im Büro der Bezirksverordnetenversammlung (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste, Büro der Bezirksverordnetenversammlung sucht ab dem 01.12.2026, unbefristet, eine

Sachbearbeitung im Büro der Bezirksverordnetenversammlung (m/w/d)

Entgeltgruppe gem. TV-L: E6
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Ihre Aufgaben

sind u.a. folgende:

• Betreuung der Fachausschüsse der BVV (Fertigung der Einladungen der Fachausschüsse in Absprache mit den Ausschussvorsitzenden, Führen des Schriftwechsels für Ausschussvorsitzende, insbesondere in Angelegenheiten von Bürgerinnen und Bürgern, Fertigung der Formblätter für die Schriftführerinnen/ Schriftführer, Fertigung der Beschlussprotokolle, Bearbeitung der Beschlussempfehlungen zur Weitergabe an die BVV etc.);
• Haushaltsangelegenheiten: Mitarbeit bei der Abwicklung des monatlichen Abrechnungsverfahrens und der Zahlung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder über „ProFiskal (künftig MACH)“ und „ALLRIS-Sitzungsgeld“ an die Bezirksverordneten und Bürgerdeputierten, Berechnung der Dienstreisekosten für Bezirksverordnete, allgemeine Mittelbewirtschaftung des Kapitels 3100 über MACH (Fertigen und Prüfen von Auszahlungsanordnungen);
• Vor- und Nachbereitung der Sitzung der BVV (ggf. Vorbereitung von Wahlen, Erstellung von Drucksachen, Ausfertigung der Beschlüsse und Übermittlung an das Bezirksamt etc.)

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

umfasst:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• eine in der öffentlichen Verwaltung erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder - zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder - zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (mit einer dreijährigen Ausbildung)

oder

• eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit vorhandenen Berufserfahrungen in der parlamentarischen Arbeit oder mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Unsere bürgernahen Dienstleistungen bieten sinnstiftende Tätigkeiten für das Allgemeinwohl, fördern Gemeinschaft und unterstützen die Bedürfnisse der Reinickendorfer Bürgerinnen und Bürger vor Ort.

Parkplatz
In der Nähe sind kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden.

Gute Verkehrsanbindung
Als Außenbezirk sind wir schnell aus der City und dem Umland erreichbar – bequem per U- und S-Bahn, Bus, Fahrrad o. Auto (z.T. Parkplatzmöglichkeit). Wir sind gut angebunden und leicht erreichbar!.

Firmenticket
Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-233-68455
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Dumke, Tel.: 030/90294-2014 (orga. Fragen) und Frau Thieme, Tel.: 030/90294-2033 (fachl. Fragen)
Personalmanagement: Frau Weber, Tel.: 030/90294-2058

• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
• Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
• Bei mehr als 6 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.