Büroassistenz in Berlin(m/w/d)

Franz & Wach Personalservice GmbH
Berlin

Unser Kunde ist ein Unternehmen mit dem weltweit größten Sharing-Angebot für E-Mikromobilität. Ihr Ziel ist es, eine Zukunft aktiv zu gestalten, in der Mobilität gemeinsam genutzt wird, erschwinglich ist und keine CO2-Emissionen verursacht.

Ihre Vorteile:

  • Stundenlohn von 20,00€
  • Vertragsart: Vollzeit
  • Arbeitszeiten Montag bis Freitag
  • Beschäftigungsbeginn: ab sofort
  • Gute Übernahmechancen
  • Tariflicher Urlaubsanspruch 25 Tage

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung des Posteingangs: Öffnen, Priorisierung, Einscannen und Weiterleitung der Briefe an die zuständigen Fachabteilungen
  • Pflege und Aktualisierung diverser Excel-Tabellen
  • Allgemeine Büroorganisation und -unterstützung (z. B. Bestellungen, Postversand, Lieferkontrolle)
  • Vorbereitung von Meetings für das Management
  • Beschwerdemanagement
  • Unterstützung bei der Schicht- und Routenplanung
  • Erledigung administrativer Ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil:

  • Deutschkenntnisse: Muttersprache oder C2 (Beamtenbriefe)
  • English: B2 (interne Kommunikation)
  • Gute Kenntnisse in der Bürosoftware Google Office (Google Docs, Google Sheets, Google Slide) sowie in der Verwendung von Bürogeräten wie Druckern, Faxgeräten und Kopierern
  • Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Veröffentlicht am 2026-01-12

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