Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Berlin

Das bieten wir

  • langfristige Perspektive

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du bearbeitest Aufträge im Vertrieb und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
  • bei der Angebotserstellung und Kalkulation wirkst Du aktiv mit und bringst Dich fachlich ein
  • außerdem verbuchst Du laufende Geschäftsfälle im Rechnungswesen und hältst alle Daten aktuell
  • in die Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen bist Du ebenfalls eingebunden
  • bei Personalthemen unterstützt Du das Team und übernimmst organisatorische Aufgaben
  • zusätzlich erstellst Du betriebswirtschaftliche Auswertungen und bereitest Informationen verständlich auf
  • den kaufmännischen Schriftverkehr sowie die Datenpflege führst Du sorgfältig durch
  • für Termine bereitest Du Unterlagen vor, betreust Gäste, bearbeitest die Post und übernimmst die Telefonzentrale
  • darüber hinaus erledigst Du weitere anfallende Verwaltungsaufgaben zuverlässig und strukturiert

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst gute kommunikative Fähigkeiten mit
  • solide Kenntnisse im Rechnungswesen hast Du bereits erworben und setzt sie sicher ein
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
  • im Umgang mit IT‑Werkzeugen und dem ERP‑System bewegst Du Dich sicher
  • mit Deinem Engagement und Deiner Zuverlässigkeit überzeugst Du im Arbeitsalltag

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