Büro- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit buchhalterischer Ausbildung & DATEV Kenntnissen gesucht

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit mehreren eigenen Firmen, die wir mit Effizienz,
Struktur und Weitsicht führen. Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige, organisierte und
lösungsorientierte Fachkraft, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitdenkt und Prozesse
optimiert. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung unserer Unternehmen, behalten
den Überblick über wichtige Abläufe und tragen dazu bei, dass unser Tagesgeschäft reibungslos
funktioniert.

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenständige Organisation der Buchhaltungsunterlagen für mehrere Firmen – einige werden intern geführt, andere extern. Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und sammeln alle relevanten Dokumente bis zum Monatsabschluss.

- Banküberwachung & Zahlungen: Sie haben die Ein- und Ausgänge unserer Konten im Blick und übernehmen Banküberweisungen bis zu 1.000 €.

• Proaktive Bearbeitung von Schriftverkehr: Sie verstehen behördliche Briefe, setzen die richtigen Maßnahmen in Gang und suchen direkt nach Lösungen.

- Fristenmanagement & Wiedervorlagen: Sie arbeiten strukturiert, setzen sich selbst
Erinnerungen für offene Themen und bleiben bei wichtigen Vorgängen am Ball.

- BWA-Einholung und -Analyse: Sie sorgen dafür, dass die monatliche BWA termingerecht vorliegt, verstehen die Zahlen und können diese intern an die zuständigen Reporter weitergeben.

- Verantwortung für eine aufgeräumte und durchdachte Ablage: Sie lassen keine Papierberge entstehen und sorgen dafür, dass alle Dokumente dort sind, wo sie hingehören.

- Lohnbuchhaltung wird extern geführt: Sie müssen sich nicht um Löhne kümmern, aber
Abstimmungen mit dem externen Dienstleister übernehmen, falls erforderlich.

Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder Buchhalter/in

- Erfahrung mit DATEV – Sie kennen sich mit der Software aus und können sie sicher anwenden

- Strukturierte & lösungsorientierte Denkweise – Sie erkennen, was zu tun ist, und handeln eigenverantwortlich

-Sichere Kommunikation & Organisationsgeschick – Sie behalten den Überblick und klären offene Fragen direkt, ob mit Steuerberatern, Behörden oder Banken

- Fähigkeit, eine BWA zu lesen und relevante Informationen weiterzugeben

- Gute EDV-Kenntnisse: MS Office (insbesondere Excel & Word

Benefits

Was wir Ihnen bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsspielraum

- Ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld – wir setzen auf Effizienz und klare Prozesse

- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

- Flache Hierarchien & direkte Kommunikation – keine unnötigen Umwege, sondern effektives Arbeiten

- Mehr als die üblichen Urlaubstage – flexibel gestaltbar! Wir legen Wert auf eine gute Work Life-Balance, daher können Sie Ihren Urlaub frei planen, solange es mit den Abläufen passt.

- Flexible Arbeitszeiten: Die Stelle umfasst 24 Stunden pro Woche, vorzugsweise an Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Die Arbeitstage können jedoch individuell angepasst werden, sofern es mit den Abläufen im Unternehmen vereinbar ist

Arbeitsort: Berlin

Arbeitszeit: 24 Stunden pro Woche (Tage flexibel anpassbar)

Gehalt: „Wir wissen, dass Erfahrung und Fachwissen wertvoll sind – Ihr Können macht den Unterschied! Deshalb gestalten wir die Vergütung individuell nach Ihren Qualifikationen und Ihrem Beitrag zum Unternehmen.“

Klingt das nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen gerne an …..

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen !