Accountant (m/w/d) für Digitale Immobilienverwaltung

Wir sind ein Top-Team aus Expert:innen für digitale Hausverwaltung von Sondereigentum, Mietshäusern und Gewerbe. In unserem hybriden Ansatz kombinieren wir die digitale Hausverwaltung mit persönlichem Service für eine zukunftsorientierte Immobilienverwaltung.

Was für uns wichtig ist: Teamarbeit, schnelles und positives Denken, Freude an der Arbeit mit Immobilien, Menschen und Zahlen, Tech-Affinität für eine nachhaltige Zukunft. Wir begeistern uns für Smart Home und Smart Tech Solutions bei Immobilien, um sie nachhaltiger zu bewirtschaften. Wir beraten unsere Kunden auf Wunsch aus praktischer Erfahrung und verfügen über ein entsprechendes Know-How-Netzwerk

Aufgaben

• Eigenständige Führung der laufenden Buchhaltung im Bereich Immobilienverwaltung
• Erfassung, Prüfung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieteingänge, Betriebskosten, Kautionen, Lieferantenrechnungen etc.)
• Erstellung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen für Eigentümer und Mieter
• Überwachung offener Posten, Durchführung des Mahnwesens und Bearbeitung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen sowie Abstimmung der Bankkonten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Property Management, um finanzielle Daten aktuell und korrekt abzubilden
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, inklusive Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Buchhaltungs- und Verwaltungssysteme
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und digitaler Workflows
• Erstellung regelmäßiger Reportings und Auswertungen für Eigentümer und Geschäftsführung

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung oder Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung (Sollstellungen, Mietinkasso, Kautionsverwaltung)
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
• Sicherer Umgang mit digitaler Buchhaltungssoftware und Immobilienverwaltungsplattformen (z. B. Immoware24, DATEV oder vergleichbare Systeme)
• Freude an der Arbeit mit digitalen Prozessen, Tools und Plattformen; Bereitschaft, neue Systeme aktiv einzuführen und zu optimieren
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit Verwaltung, Eigentümern und Dienstleistern
• Kenntnisse im Mahnwesen und in der Liquiditätssteuerung (Zahlläufe, OP-Listen, Bankenabstimmungen)
• Vertraut mit Monats- und Jahresabschlüssen, Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem Auge für Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung

Benefits

Als Arbeitgeber sind wir modern und dynamisch aufgestellt. Wir leben die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, selbstdisponiertes Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Remotes Arbeiten ist nach Absprache möglich. Neue Technologien probieren wir gerne aus und suchen bei all unseren Tätigkeiten nach einem möglichst leanen Ansatz der Umsetzung.

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei Weiterbildungen und Spezialisierungen. In unserem Team kann jede:r nach eigenen Vorstellungen wachsen. Bei entsprechender Qualifikation ist die zügige Übernahme einer Führungsrolle möglich und wird gefördert. Unser Team ist geprägt von einer guten Gemeinschaft.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!