Teamassistenz (w/m/d) in unserer Personalabteilung

Dein Aufgabengebiet

Du unterstützt unser Personalteam engagiert im täglichen Büroalltag. Dabei übernimmst du zuverlässig den Schriftverkehr – sowohl postalisch als auch per E‑Mail – und bist eine freundliche Ansprechperson am Telefon für interne wie externe Partner.

Ob Serienbriefe, Tabellen oder unterschiedliche Übersichten: Du behältst den Überblick und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie eine sorgfältige Archivierung.

Gemeinsam mit dem Team arbeitest du an Personalakten und pflegst diese mit hoher Genauigkeit. Zudem wirkst du unterstützend bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit. Deine Ideen sind willkommen: Mit deinem Blick nach vorn bringst du dich aktiv in Digitalisierungsprojekte ein.

Teamassistenz (w/m/d) in unserer Personalabteilung - das bringst Du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung mit, idealerweise im sozialen Bereich.

Die deutsche Rechtschreibung beherrschst du sicher, und auch mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen wie Outlook, Excel und Word gehst du routiniert um.

Eine vertrauliche, verbindliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Gleichzeitig arbeitest du organisiert, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und überzeugst durch ein gutes Zeitmanagement.

Dein freundliches, souveränes Auftreten sowie deine ausgeprägte Teamorientierung machen dich zu einer wertvollen Unterstützung – engagiert, zuverlässig und immer mit Blick auf das gemeinsame Ziel.

Eine bestimmte Konfession ist nicht notwendig.

Was bietet Dir unser Diakonie-Pflege Verbund Berlin in Berlin-Kreuzberg

• Wir zahlen nach Tarif AVR DWBO (EG 5).
  
• Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 (Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung).
• Du arbeitest familienfreundliche und flexible 30 h/Woche (Teilzeit).
• Je nach Erfahrung beträgt Verdienst zwischen 2.385 € bis 2.636 €/Monat.
• Für Kindergeldberechtigte gibt es einen Zuschlag von bis zu 68 € pro Kind.
• Der jährliche Urlaubsanspruch beträgt 31 Tage. Für die Dauer des befristeten Arbeitsverhältnisses wird der Urlaub anteilig gewährt.
• Die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten ermöglichen wir gern nach der Probezeit.
• Bei uns bekommst Du eine intensive Einarbeitung in unserem motivierten und engagierten Team. Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre ist für uns selbstverständlich.
• Toplage: Dein neuer Arbeitsplatz liegt mitten in Berlin-Kreuzberg, mit hervorragender ÖPNV Anbindung U1, U3, U8 und Bus 140
• Auch Dein Fahrrad kannst Du sicher bei uns unterstellen.