Bürokraft, Sachbearbeitung (m/w/d)

Was Dich erwartet:

Du übernimmst vorerst befristet bis zum 31.10.2026 (Elternzeitvertretung) eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Qualitätsmanagement und Fördermittelverwaltung. Deine Tätigkeiten umfassen:

• Vorbereitende Buchhaltung:
  • Prüfung, Erfassung und Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten sowie Mahnwesen
  • Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Organisation und Verwaltung buchhaltungsrelevanter Dokumente
  • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Verantwortung für die Barkasse, einschließlich Verwaltung und Dokumentation
  • Tätigung von Überweisungen
• Qualitätsmanagement & Fördermittel:
  • Aufbau und kontinuierliche Überwachung eines Qualitätsmanagement-Konzeptes
  • Recherche nach geeigneten Fördermitteln sowie Unterstützung bei der Beantragung und Nachbereitung
• Organisation:
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Projekten
  • allgemeine administrative Aufgaben
  • Assistenztätigkeiten für den Vorstand

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder der Sachbearbeitung
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und logisch zu analysieren
• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten:

• Weiterbildung : Attraktive Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich weiterzubringen.
• Mitarbeiterangebote: Unser Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote bietet zahlreiche attraktive Angebote bekannter Marken aus verschiedenen Lebensbereichen wie z.B. Mode, Reisen, Freizeit, Wohnen oder Auto
• Wertschätzung : Monatlicher Sachbezugsgutschein in Höhe von 50 Euro und eine faire Vergütung.
• Teamspirit : Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut.

Für Dein Wohlbefinden bieten wir dir täglich frisches Obst, aromatischen Kaffee, verschiedene Teesorten und erfrischendes Wasser an unserem Hauptstandort.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.

Über uns

Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Nordwest e.V. ist als Hilfsorganisation und Wohlfahrtsverband politisch und konfessionell unabhängig. Unser Ziel: schnelle, direkte Hilfe für alle Menschen – unabhängig von Herkunft oder Glauben. Mit über zahlreichen Jahren Erfahrung im Bereich Erste Hilfe und Sanitätsdienste betreuen wir Großveranstaltungen wie die UEFA EURO 2024, den Christopher Street Day und die Bundesligaspiele von Hertha BSC. Unsere Arbeit wurde bereits mit dem Helfende Hand Förderpreis des BMI ausgezeichnet – und jetzt suchen wir Dich, um unser engagiertes Team weiter zu verstärken!

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