Sachbearbeiter:in (w/d/m) in der Vergabestelle

Bewerbungsfrist: bis 30.07.2026

Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich

Vergütung: EG 9a TVöD Bund

Arbeitsort: Unter den Linden 8, 10117 Berlin

In der Zentralabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Innerer Dienst eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/d/m) in der Vergabestelle

zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Die Zentralabteilung verantwortet Verwaltungsfunktionen für die Bibliothek in den Bereichen Planung, Steuerung und operative Umsetzung des Budgets, Betrieb und Bewirtschaftung der 5 Liegenschaften in unterschiedlichen technischen Gewerken sowie verschiedene weitere Unterstützungsdienste von der Logistik, Bewachung und Ausstattung der Häuser bis zur Arbeitssicherheit. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Beschaffung und Vergabe suchen wir eine:n engagierte:n und verantwortungsbewusste:n Sachbearbeiter:in, der/die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, rechtlichen Fragestellungen und der Arbeit in einem zentralen, serviceorientierten Verwaltungsbereich hat.

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren nach UVgO inkl. Dokumentation und Vertragsabschluss
• Prüfung und Bewertung von Beschaffungsanträgen unter haushalts- und vergaberechtlichen Gesichtspunkten
• Beratung der Fachabteilungen sowie Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle
• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsklärung bis zur Beauftragung
• Anwendung einschlägiger vergabe- und haushaltsrechtlicher Regelungen sowie sicherer Umgang mit Fachverfahren (z. B. E-Akte Bund, MS-Office)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse des Vergaberechtes, insbesondere der UVgO, GWG, VgV und BHO
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit sich in neue Systeme und Softwarelösungen einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

• Erfahrung in der Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise der E-Akte des Bundes
• Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS Outlook
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Problemlösungskompetenz

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sowie Kindernotbetreuung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Angebote der Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten

Wir fördern und begrüßen

• Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancen-gerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Sabine Lehninger

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Gabor Szito

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: SBB-Z-7-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen