Verwaltungsmitarbeiter (Alle Geschlechter willkommen)

Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und Selbstbestimmung. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen verwirklichen wir mit viel Einsatz berlinweit und darüber hinaus unseren Stiftungszweck.

Unser Arbeitsbereich TAP – Teilhabe, Assistenz, Pflege bietet an 3 Standorten in Berlin ein ambulantes Wohnangebot für Menschen, die aufgrund einer Körper- oder Mehrfachbehinderung ein Betreuungsangebot rund um die Uhr benötigen.

Für unser herzliches und motiviertes Team am Standort Berlin-Wilmersdorf suchen wir zum 15.01.2026 eine:n

"Verwaltungsmitarbeiter (Alle Geschlechter willkommen)"

im Klient:innenmanagement und der Leistungsabrechnung
in Teilzeit (20,0 Wochenstunden), befristet für zunächst 1 Jahr

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen Belangen der TAP-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt des Klient:innenmanagements und der Leistungsabrechnung gegenüber den Leistungs- und Kostenträgern
• In Verwaltungsthemen fungieren Sie neben dem Fachdienst-Sozialarbeit als Ansprechperson für alle Mitarbeiter:innen und Klient:innen sowie bei der Bearbeitung von Erstanfragen externer Kooperationspartner (z. B. nach Betreuungsplätzen)
• Sie übernehmen die Sachbearbeitung sowie den Schriftverkehr unserer Verwaltungsvorgänge wie Korrektur, Kontrolle und Versand von Dokumenten (Erstellung der Wohn- und Betreuungsverträge, Kostenübernahmen, Informationsberichte und Stellungnahmen, Serienbriefe, etc.)
• Sie sorgen in unserer dezentralen Organisation für einen reibungslosen Informationsfluss und bereiten diesen übersichtlich auf (z. B. Verfassen von Protokollen, Erstellen von Übersichten und Tabellen)

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrungen in der Sozialadministration, der Sozialarbeit und der elektronischen Leistungsabrechnung
• Sie zeichnen sich durch Ihre sehr guten Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen aus
• Sie legen Wert auf Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team und scheuen sich nicht, Ihre Ideen einzubringen
• Inklusion und Teilhabe liegen Ihnen am Herzen

Wir bieten

• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gemäß AVR DWBO - EG7, fallabhängig zwischen ca. 25.300,- € und 27.900,- € brutto, 31 Tage Urlaub, Kinderzuschläge, zusätzliche Altersabsicherung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse
• Einstiegsprämie in den ersten drei Jahren
• Regelmäßige Wochenarbeitszeit von 09:00 – 14:00 Uhr
• Zuschläge z.B. für Mehrarbeit an Sonn- und Feiertagen
• Zuschuss auf ein Fahrrad-Abo von Swapfiets
• Vergünstigtes BVG-Firmenticket
• Corporate Benefits-Angebote
• Vergünstigungen Kirchenshop, WGKD
• Vergünstigtes Telekom-Angebot
• Berücksichtigung Ihrer individuellen Lebenssituation für eine gute Work-Life-Balance
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness
• Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
• Stiftungs- und Teamevents, wie Willkommenstouren sowie Betriebsausflüge
• Ein hohes professionelles Arbeitsniveau