Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (m/w/d) im Sekretariat/Geschäftszimmer

Das Bundeskanzleramt sucht am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung mehrere

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (m/w/d) im Sekretariat/​Geschäftszimmer.

(Entgeltgruppe 7 TVöD, Ministerialzulage 220 Euro)

Das Bundeskanzleramt unterstützt den Bundeskanzler umfassend bei seinen Aufgaben und unterrichtet ihn über aktuelle politische Angelegenheiten sowie die Tätigkeit der Bundesministerien. Darüber hinaus koordiniert das Bundeskanzleramt die Arbeit innerhalb der Bundesregierung, bereitet Entscheidungen des Bundeskanzlers vor und begleitet deren Durchführung.

Die geplanten Einstellungen sind u. a. zur Verstärkung in der Abteilung 2 „Außen-, Sicherheits- und Entwicklungspolitik“ vorgesehen:

Als Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin (m/w/d) arbeiten Sie dort nah an der Politik und unterstützen eigenverantwortlich die Kolleginnen und Kollegen Ihrer Arbeits­einheit, übernehmen abwechslungs­reiche Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und kümmern sich um die Bürowirtschaft, die Organisation und das Informations­management.

Aufgaben / Was Sie bei uns erwartet:

• Managementaufgaben und Organisation im Sekretariat einer Führungskraft oder im Geschäftszimmer einer Arbeitseinheit
• Verwaltung und Organisation der (teilweise auch fremdsprachlichen) Korrespondenz; Erstellen von Brief­entwürfen, Mitarbeit im Vorlagen‑​/Doku­mentenmanagement
• Koordination der Termine von Dienst­reisen sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung von Terminen/​Be­sprechungen/​Telefon- und Video­konferenzen
• Empfang und Betreuung (auch aus­ländischer) Gäste; Durchführung von (Internet‑)Recherchen und Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben

Anforderung / Was Sie mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung in einem verwaltungsnahen Bereich – vorzugsweise Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• praktische Erfahrungen im Assistenz‑​/Service‑​/Vorzimmer‑​/Geschäftszimmer- oder Sekretariatsbereich
• offene, hilfsbereite und serviceorientierte Art und Freude an der verantwortungs­vollen Arbeit in einem Team
• präzise und effiziente Arbeitsweise auch bei starker Belastung, sehr gute Umgangsformen, eine hohe Leistungs­bereitschaft, Flexibilität und Interesse an politischen Themen
• Kommunikationsstärke und sehr gutes Ausdrucksvermögen; unabdingbar sind deutsche Sprachkenntnisse (verhandlungssicher – Niveau C1); idealerweise gute englische Sprachkenntnisse (Niveau B1) – (Angabe zum Kompetenzniveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) und digitalen Kommunikations­medien/​Videokonferenzsystemen bzw. Bereitschaft, sich in neue IT‑Programme einzuarbeiten
• absolute Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz, ggf. auch einer erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach § 10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Was Sie noch wissen sollten:

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit). Es kann bei einigen Arbeitsplätzen aufgrund dienstlicher Bedürfnisse notwendig sein, dass Sie nach Absprache auch in den Abendstunden eingesetzt werden.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams bessere Ergebnisse erzielen können. Wir freuen uns daher auf Bewerbungen von Personen jeder Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung und unabhängig von bestehenden Behinderungen. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Einwanderungs­geschichte, sich zu bewerben.

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Die zu besetzenden Arbeitsplätze sind grundsätzlich für eine Besetzung in Form der Arbeitsplatzteilung („Job-Sharing“) und auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet, solange eine bedarfsgerechte Aufgabenerfüllung sichergestellt ist. Daher wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Das Bundeskanzleramt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst ( TVöD ). Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang. Somit liegt das monatliche Grundentgelt bei Vollzeitbeschäftigung zwischen rd. 3.200 € und 4.000 €.

Das Bundeskanzleramt zahlt zudem eine monatliche Zulage für die Tätigkeit bei obersten Bundesbehörden (sog. „ Ministerial­zulage “) in Höhe von 220 Euro (bei Vollzeit) . Des Weiteren erhalten Tarifbeschäftigte eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.

Es bestehen weitergehende Entwicklungs­möglichkeiten im Haus, sodass bei entsprechender Eignung und Leistung höher vergütete Tätigkeiten übertragen werden können. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, wird eine Abordnung/​Zuweisung mit dem Ziel der Versetzung bzw. Übernahme angestrebt. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann ggf. eine spätere Berufung in das Beamtenverhältnis erfolgen.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und grundsätzlich die Möglichkeit, im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr. Zusätzlich können wir Ihnen bei entsprechendem Zeitguthaben bis zu 18 Tage Zeitausgleich innerhalb eines Jahres gewähren.

Das Bundeskanzleramt kann neben seiner verkehrsgünstigen Lage auch eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV vorweisen. Zudem bieten wir einen monatlichen Arbeitgeber­zuschuss zum Firmenticket/​Deutschland-Ticket Job .

Freuen Sie sich auf eine gezielte Einarbeitung, individuelle Weiterbildungen und ein facettenreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen und spannenden Themen sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen und persönliche Entfaltungsmöglichkeiten in einem engagierten und motivierten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und erfüllen Sie die genannten Voraussetzungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Unterlagen können Sie gern bis zum 23. Februar 2026 über einreichen. Die Stellenausschreibung finden Sie dort unter der Stellen-ID: 1406325 .

Sofern Sie über keinen Interamt-Zugang verfügen, ist vorab eine Registrierung unter erforderlich.

Für organisatorische Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer +49 30 18 400‑28 50 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Wir weisen darauf hin, dass wir Vorstellungs­gespräche ggf. via Webex durchführen.

Datenschutz:

Hinweise zum Datenschutz und dem damit verbundenen Umgang mit Ihren personen­bezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens stehen Ihnen im Internet unter folgendem Link zur Verfügung: