Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ)

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ)

Position: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Arbeitsort: Berlin Mitte
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit (ab 30/h Woche)

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der Geschäftsführung:

   • Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
   • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
   • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken

2. Kommunikation und Koordination:

   • Interne und externe Korrespondenz mit Partnern, Behörden und Geschäftspartnern
   • Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
   • Organisation und Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen

3. Projektmanagement und Sonderaufgaben:

   • Unterstützung bei Projekten im Bereich Praxismanagement und Qualitätsmanagement
   • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten

4. Administrative Tätigkeiten:

   • Terminkoordination und Kalenderpflege
   • Verwaltung und Pflege sensibler Dokumente und Daten
   • Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung

Bewerbung:

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: