„Ohne dich läuft nichts - kaufmännische Verstärkung für Vertec Solutions"

Über uns

Vertec Solutions ist ein Berliner Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung anspruchsvoller Höhenarbeitsprojekte spezialisiert hat. Unsere Teams aus zertifizierten Industriekletterern realisieren Projekte in den Bereichen Erneuerbare Energien, Anlagentechnik und Verfahrenstechnik – von der Inspektion und Wartung von Windenergieanlagen bis hin zu Arbeiten an schwer zugänglichen Industrieanlagen. Für unser Büro in Berlin suchen wir eine verlässliche kaufmännische Fachkraft, die unser Team im Tagesgeschäft und in der Projektadministration unterstützt.

Deine Aufgaben

Als kaufmännische Fachkraft bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Belegverwaltung
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben und der Einsatzplanung
• Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterialien
• Postbearbeitung, Terminkoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Büroumfeld – auch Berufseinsteiger nach der Ausbildung sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kolleg*innen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit – nach deinen Möglichkeiten
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem spezialisierten Unternehmen mit spannenden Projekten
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche Einarbeitung und langfristige Zusammenarbeit
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
• Vergütung nach Absprache, entsprechend Erfahrung und Qualifikation
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin mit möglichem mobilem Arbeitsanteil

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) an:

[email protected]

Alle weiteren Details – Arbeitszeiten, Stundenumfang und Vergütung – besprechen wir gern gemeinsam im Gespräch.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.