Assistenz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und GeschäftsdokumentenUnterstützung im Projektmanagement sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen, Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Vertrauliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Personalunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Projekterfahrung
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert