Assistenz (m/w/d)

Dussmann
Berlin

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
  • Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
  • Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
  • Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
  • 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus
  • Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsunterlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und GeschäftsdokumentenUnterstützung im Projektmanagement sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
  • Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Reisekostenabrechnungen
  • Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen, Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Vertrauliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Personalunterlagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Idealerweise Projekterfahrung
  • Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
  • Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert

Veröffentlicht am 2026-05-15

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