Assistenz (m/w/d)
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
- 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus
- Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und GeschäftsdokumentenUnterstützung im Projektmanagement sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
- Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Reisekostenabrechnungen
- Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen, Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Vertrauliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Personalunterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Projekterfahrung
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
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