Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) - IT-Projekte / Public Sector

Berlin

Sie bringen fundierte Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement Office mit und möchten Service- und Projektmanager in anspruchsvollen IT-Projekten professionell unterstützen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten Aufträge, Termine, Reports und offene Themen zuverlässig im Blick?
Für unseren Kunden suchen wir einen Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) am Standort Berlin-Charlottenburg . Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im IT- und Projektumfeld.

Ihre Perspektiven

  • Einsatz in einem professionellen IT- und Public-Sector-Umfeld
  • Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Service Management, Projektmanagement, Kunden und internen Teams
  • Möglichkeit zur Übernahme kleinerer Teilprojekte und eigenständiger Koordinationsaufgaben
  • Strukturierte Aufgaben mit Fokus auf Projektorganisation, Reporting und Controlling
  • Optionaler Mehrwert durch vorhandene Zertifizierungen, z. B. GPM, IPMA, PMP oder ITIL
  • Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung von Service- und Projektmanagern bei Projekten von der Auftragserteilung über Auftragsabwicklung und Korrespondenz bis zur Fakturierung
  • Verwaltung von Aufträgen, Planungen, Abrechnungen und Projektunterlagen in zentralen Ablagestrukturen
  • Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und To-do-Listen
  • Erstellung von Projekt-Reportings, Projektcontrolling, Präsentationen, Standardberichten und Auswertungen
  • Durchführung von Mitarbeiter-On- und Offboarding sowie Übernahme kleinerer Teilprojekte

Ihr Profil

  • Mindestens 5 Jahre passende Berufserfahrung in der Projektassistenz, im PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren Umfeld
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie grundlegende Kenntnisse von Standard-IT-Systemen und IT-Komponenten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1, sowie kommunikatives, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
  • Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2 sowie Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen gemäß Staatenliste

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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