Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)
Einleitung
Die Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) e.V. zählt zu den traditionsreichsten Forschungseinrichtungen im Bereich der Brau-, Malz- und Getränkeherstellung. Als unabhängiges Kompetenzzentrum verbindet sie anwendungsorientierte Forschung, technische Beratung und Ausbildung für die nationale und internationale Brau- und Getränkebranche. Mit ihrem praxisorientierten Ansatz unterstützt die VLB Unternehmen und Institutionen seit vielen Jahrzehnten zuverlässig in wissenschaftlichen, technologischen und qualifikatorischen Fragestellungen. Darüber hinaus bietet sie ein breites Fort- und Weiterbildungsprogramm auf Deutsch und Englisch für ein weltweites Fachpublikum.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit für das Sekretariat in Vollzeit (38,5 Wochenstunden). Die Position ist klar ausführend ausgerichtet und bildet die administrative Basis des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminabstimmungen
- Pflege des Kalenders der Geschäftsführung nach Vorgabe
- Organisation von Besprechungen und internen Terminen inklusive Raum- und Unterlagenvorbereitung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mitgliedern
- Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung im Rahmen von Besprechungen und Terminen
- Interne und externe Recherchen zu geschäftlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Protokollierung von Besprechungen und Erstellung einfacher Übersichten
- Ordnungsgemäße Ablage, Pflege und Strukturierung von Dokumenten in digitalen Systemen
- Vorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken nach Vorlage
- Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
- Terminorganisation im Zusammenhang mit arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Ablage und Digitalisierung einfacher Personalunterlagen
- Organisatorische Unterstützung bei Ein- und Austritten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Hervorragendes Zeitmanagement und Organisationsvermögen
- Verlässliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld
- Einblicke in strategische und operative Gesamtzusammenhänge der Organisation sowie Verantwortung für bereichsübergreifende Themen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive Arbeitgeberangebote (Urban Sports Club, 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, diverse Corporate Benefits, Zuschuss Jobticket oder steuerfreie Sachbezugskarte)
Kontaktinformationen
Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Dana-Samira Beck, telefonisch unter 030 450 80 207 zur Verfügung.
Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
Empfohlene Jobs
Immobilienkaufmann (m/w/d)
Freuen Sie sich auf... einen sicheren Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen (z.B. "großer Preis des Mittelstandes") flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima eige…
Maschinenbediener Kaschiermaschine (m/w/d)
2800 bis 3300 Euro pro Monat Du packst als Maschinenbediener Kaschiermaschine ( m/w/d) in Berlin an und jeder Griff sitzt? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau…
Meister / Techniker Elektrotechnik als Bauleiter Umspannwerke m/w/d
Aufgaben Verantwortung für die baustellentechnische Abwicklung unserer Neubau- und Modernisierungsprojekte in der Mittel-, Hoch- und Höchstspannung in enger Zusammenarbeit mit unseren P…
ZFA für Rezeption in KFO-Praxis gesucht
Für unsere freundliche und moderne kieferorthopädische Praxis suchen wir eine ZFA oder ZMV (m/w/d) mit Erfahrung an der Rezeption sowie in Verwaltung und Abrechnung. Die Stelle ist in Voll- oder…
City Diagnostik sucht MTRA für MRT, CT und gerne mehr
Einleitung City-Diagnostik sucht dringend Verstärkung am MRT und CT! Man wünscht sich hier eine*n teamfähige*n MTRA mit Spaß am Beruf und Lust auf eine 30 bis 40 Stunden Stelle. Gerne können Sie…
Helfer / Gabelstaplerfahrer m/w/d Berlin-Treptow 20,30 €/h.
Aktuell! Ein Kunde sucht für ab sofort einen zuverlässigen Gabelstaplerfahrer m/w/d aus Berlin-Treptow. Sie arbeiten im Lager und helfen Ihren Kollegen mit dem Stapler aus. Zudem wäre dies ein Vollze…
MFA für Diagnostik mit Labor
Einleitung Größere Diagnostik mit hauseigenem Labor sucht dringend Zuwachs. Man wünscht sich hier eine MFA, die Blut entnehmen kann, evtl mal ein EKG schreibt, bei Untersuchungen assistiert, Inj…
Studentischer bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter oder Referendar (w/m/d)
Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Stand…
Arzthelfer/in m/w/d - Augenarztpraxis - Berliner Raum
Gesucht wird dringend ein Arzthelfer m/w/d für eine Augenarztpraxis in Berlin. Sie sind u. a. zuständig für die Aufnahme und Betreuung der Patienten. Ergreifen Sie jetzt [diese] Chance! Bewerben S…
Servicetechniker (w/m/d) Elektro
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin Servicetechniker (w/m/d) Elektro - JobID…