Office Manager (m/w/d)

Seit über 20 Jahren übernimmt LohnDialog bundesweit die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen und Kanzleien. Mit unserer Expertise vereinen wir professionelle Entgeltabrechnung mit innovativen Softwarelösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d) in Berlin.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, bist Erstkontakt für unsere Mandanten und leitest alle Anfragen (schriftlich und telefonisch) an das Team weiter
• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Bestellwesen, Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz) und bist verantwortlich für das optische Erscheinungsbild der Räumlichkeiten, insbesondere der Küchen und Aufenthaltsräume
• Du bist für den gesamten Prozess der Rechnungslegung inkl. Forderungsmanagement zuständig
• Du verantwortest das Vertragsmanagement, übernimmst die Kundenkorrespondenz mit unseren Bestandskunden und pflegst die Kundendaten in unserem internen Datenbanksystem
• Du übernimmst die Reisebuchungen für deine Kollegen und unterstützt bei der Organisation von Kundenveranstaltungen

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
• Du bist kommunikationsstark, ein Organisationstalent und verfügst über ein freundliches und professionelles Auftreten
• Du überzeugst durch Eigeninitiative und bist bereit, unsere Prozesse stetig weiterzuentwickeln
• Du verfügst über EDV Kenntnisse, idealerweise hast du erste Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Benefits

Als etabliertes und stabil wachsendes Unternehmen bieten wir dir neben einer unbefristeten Festanstellung folgende Vorteile:

• Ausgeprägte Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten) und firmeninternes Yoga zur Steigerung des Wohlbefindens ist inklusive
• Wir machen mehr aus deinem Gehalt! Wähle aus verschiedenen Benefits, wie Mobilitäts- und Essenszuschuss und erhöhe dein monatliches Nettogehalt
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
• Ein Team, das Zusammenhalt und Unterstützung lebt. Regelmäßige Teamevents, Spieleabende und Teamfahrten gibt es obendrauf
• Wir unterstützen Dich in deiner Weiterbildung und Entwicklung (externe Weiterbildungskurse, Seminare etc.)
• Modernste technische Ausstattung (auch fürs Homeoffice) in großen und hellen Büros sowie kostenlose Getränke und frisches Obst sind für uns selbstverständlich

Wir freuen uns über deine Bewerbung!