Executive Assistant (m/w/d)

Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Wesentliche – genau das zeichnet dich aus?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld rund um den internationalen Edelmetallhandel.

Die GOLDINVEST Edelmetalle GmbH ist spezialisiert auf den Vertrieb von Edelmetallen zur Vermögensanlage sowie auf hochwertige Sammlermünzen. Unsere Kunden profitieren vor Ort von einer breiten Produktpalette, fundierter Beratung durch qualifizierte Mitarbeiter und unserer langjährigen Expertise im Edelmetallhandel.

Wir handeln sowohl mit Anlageprodukten als auch mit numismatischen Raritäten: Münzen und Barren aus Gold, Silber, Platin und Palladium werden zum aktuellen Marktwert angekauft und verkauft. Im Bereich Numismatik bieten wir sowohl aktuelle Ausgaben renommierter Prägestätten weltweit als auch die Bewertung und den Ankauf historischer Münzen sowie kompletter Sammlungen an.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Beratung und Betreuung unserer Kunden rund um den Kauf und Verkauf von Edelmetallen wie Gold, Silber, Platin und Palladium
• Aktive Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Behörden
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie bei der Umsetzung von Managemententscheidungen
• Organisation von Veranstaltungen, Kundenbesuchen und internen Meetings
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Follow-ups
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten auf Managementebene

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Management) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
• Gute Kenntnisse in SAP
• Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamgeist sowie eine moderne, offene und lösungsorientierte Denkweise
• Reisebereitschaft

Benefits

• Ein dynamisches internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine familiäre Atmosphäre mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Wiens
• Mitarbeiterkonditionen beim Kauf von Edelmetallen zum Vermögensaufbau
• Intensive Einarbeitung
• Langfristige Entwicklungsperspektiven

Vergütung:
Vergütung nach Kollektivvertrag – mindestens 3.500 EUR brutto auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.