Mitarbeiter*in Geschäftsstellenverwaltung und Finanzen (m/w/d)

Der Badminton-Verband Berlin-Brandenburg e. V. (BVBB) ist der Dachverband der Badmintonvereine und -abteilungen in Berlin und Brandenburg. In unseren rund 75 Mitgliedsvereinen spielen mehr als 7.000 Menschen Badminton.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und sorgfältig arbeitende Person, die unsere Verwaltungs- und Finanzprozesse im Blick behält.

Deine Aufgaben

• Du sorgst gemeinsam mit dem Team für den laufenden organisatorischen Betrieb der Geschäftsstelle, etwa in der Büro-, Post-, Material- und Raumorganisation.
• Du bearbeitest formale Verwaltungsvorgänge und begleitest beispielsweise Bestellungen, Vereinsaufnahmen, Meldungen und Nachweise administrativ.
• Du übernimmst Aufgaben der laufenden Finanzadministration. Dazu gehören insbesondere die Vorbereitung und Kontierung von Belegen und Zahlungen, standardisierte Ausgangsrechnungen, die Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben zu Projekten sowie die Zusammenstellung vollständiger Buchhaltungsunterlagen.
• Du behältst offene Forderungen, Fristen sowie Projekt- und Budgetstände im Blick und bereitest Zahlen und Übersichten für die Haushaltsplanung und -kontrolle vor.
• Du unterstützt die administrative Abwicklung unserer Förderprojekte, beispielsweise bei Mittelabrufen, Belegübersichten und finanziellen Nachweisen.
• Du dokumentierst wiederkehrende Abläufe, entwickelst Vorlagen und Checklisten weiter und wirkst an einer übersichtlichen digitalen Ablage sowie der Vereinfachung unserer Verwaltungsprozesse mit.
• Du unterstützt die Geschäftsführung, das ehrenamtliche Präsidium und die Projektverantwortlichen mit organisatorischen und administrativen Zuarbeiten.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und im Bereich der Finanzadministration mit dem zuständigen Vizepräsidenten für Finanzen und Recht zusammen. Grundlegende finanzielle, steuerliche und strategische Entscheidungen gehören nicht zu deinem Verantwortungsbereich.

Das solltest du mitbringen

• praktische Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder vergleichbaren Tätigkeiten
• erste praktische Berührungspunkte mit Rechnungsbearbeitung oder Finanzadministration
• eine sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• die Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge, Fristen und wiederkehrende Aufgaben selbstständig im Blick zu behalten
• einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in weitere digitale Systeme einzuarbeiten
• eine freundliche, klare und verbindliche Kommunikation auf Deutsch
• einen verantwortungsvollen und vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team sowie mit haupt- und ehrenamtlich Tätigen

Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist von Vorteil. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen, die durch ihre bisherige Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse mitbringen. Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Fördermitteladministration oder in einem Verein beziehungsweise Verband sind ebenfalls von Vorteil. Badmintonkenntnisse sind nicht erforderlich.

Das bieten wir dir

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• eine Vergütung, die sich nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung richtet
• eine Verteilung der Arbeitszeit auf drei bis fünf Wochentage
• gemeinsam abgestimmte Arbeits- und Präsenzzeiten
• nach der Einarbeitung die Möglichkeit, etwa 50 Prozent der Arbeitszeit mobil zu arbeiten
• sechs Urlaubswochen
• zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• eine sorgfältige Einarbeitung und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• kurze Abstimmungswege und die Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• einen Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle des BVBB in der Jesse-Owens-Allee 2, 14053 Berlin

Die Teilnahme an einzelnen verbindlichen Team- und Verbandsterminen, insbesondere am jährlichen Verbandstag, wird vorausgesetzt und zählt selbstverständlich als Arbeitszeit.

Deine Bewerbung

Bitte sende uns bis zum 31. August 2026 deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse beziehungsweise Nachweise. Gib dabei bitte auch deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung für eine Wochenarbeitszeit von 20 Stunden an.

Bewerbungen richtest du per E-Mail an [email protected] . Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Bewerbungsgespräche können bereits während der Bewerbungsfrist stattfinden.

Für Fragen zur Stelle steht dir unser Geschäftsführer Florian Münch gern zur Verfügung. Unter 030 891 40 80 kannst du eine Nachricht mit deinem Namen und deiner Telefonnummer hinterlassen; wir rufen dich anschließend zurück. Alternativ kannst du deine Frage oder die Bitte um einen Telefontermin an [email protected] senden.

Vielfalt gehört für uns dazu. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung.