Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine wachsende Unternehmensgruppe im Anlagenbau mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

• 30 Tage Urlaub
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Fitnessangebot/Gym
• Kostenfreier Parkplatz
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)

• Verantwortung für die Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe am Standort sowie Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und operativen Themen
• Koordination und Begleitung von Digitalisierungs-, Optimierungs- sowie Reporting- und BI-Projekten
• Steuerung und Unterstützung des zentralen Einkaufs
• Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung von Gästen
• Verwaltung von Lizenzen, Verträgen und weiteren administrativen Themen
• Korrespondenz mit Versicherungen sowie Prüfung, Verwaltung und Optimierung bestehender Versicherungsverträge
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Steuerberatern und internen Fachbereichen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung als Backup (ca. 20 %), einschließlich laufender Buchhaltungsprozesse und Abstimmungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit DATEV ist wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung interner Strukturen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013469283 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jennifer Hartmann von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.