Personalsachbearbeiter (w/m/d) (Berlin)

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten , d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung und bringen fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
• Zum Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
• Kommunikatives und ausgeglichenes Auftreten und ein klassischer Teamplayer
• Strukturiert und eine analytische Denkweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Sichere Anstellung : Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
• Förderung & Weiterbildung : Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
• Corporate Benefits : Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
• Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet : Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
• Attraktiver Urlaub : 28 Tage Urlaub pro Jahr.
• Teamgeist & Events : Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.