Technical Operations & Stock Coordinator m/f

DNP Photo Imaging Europe
Berlin

Technical Operations & Stock Coordinator m/f
Location: Berlin, Germany
Contract Type: Full Time & Part Time

Sharingbox builds advanced photo and video solutions that power brand experiences worldwide. As part of DNP Group—a global technology leader with 40,000 + employees, 48 production sites, and US$9.2 billion in annual revenue—we combine startup agility with the resources and stability of an enterprise that has been innovating for nearly 150 years. Since 2006, we have delivered projects in more than 20 countries for leading brands, transforming activations into engaging visual moments.

Main Mission

The Technical Operations & Stock Coordinator owns the full life-cycle of our rental booths—from the moment they return to the warehouse until they ship out again. You will inspect, refurbish, and configure hardware and software, maintain accurate inventory, and coordinate global logistics to ensure every unit reaches its destination on time and in perfect working order.

Responsibilities and Activities

  • Receive returned booths. Unpack, clean, and perform quality checks on all hardware components.
  • Diagnose technical issues. Execute minor repairs or component replacements: lighting, cameras, PCs, touchscreens, and peripherals.
  • Load and test Sharingbox software builds, apply configuration profiles, and verify full system functionality.
  • Apply skins or other graphics with precision, ensuring each unit meets client brand guidelines.
  • Manage inventory system. Scan assets in and out, monitor stock levels, and initiate re-orders for consumables and spare parts.
  • Prepare kit for shipment: kit accessories, create labels and customs paperwork, pack securely, and schedule couriers or on-site installers worldwide.
  • Liaise with Sales and Project Management teams on deadlines and special requirements, and provide remote support to installers during event builds.
  • Contribute actively to continuous improvement initiatives by identifying process inefficiencies, proposing enhancements, and collaborating with cross-functional teams to implement best practices.

The above duties are not limited or exhaustive. They may change depending on the needs of the company, the skills of the Job and developments in the role.

Profile Required

Education: Logistic diploma.

Experience: Minimum 2-5 years’ experience in AV rental, technical refurbishment, warehouse operations, or similar environment.

Technical Skills:

  • Strong troubleshooting skills for Windows-based systems and confidence in replacing PC or electronic components.
  • Familiarity with inventory scanners, WMS or ERP software.
  • Capability to lift up to 25 kg and operate standard warehouse equipment safely.
  • Diving license needed

Soft Skills:

  • Excellent organizational skills and the ability to manage multiple projects under tight event timelines.
  • Ability to work autonomously.
  • Clear, confident communicator in English; Native language.
  • Clear and effective communication, convey ideas, updates, and expectations clearly to clients, and team members.
  • Expert at anticipating risks, re-prioritizing on the fly, and delivering under pressure.
  • Analytical Thinking, understand project dynamics, assess risks, and monitor performance indicators.
  • Stress Management, stay composed and focused under pressure, especially during critical phases.

Desired Extras:

  • Experience with live-event technology or photo-booth hardware.
  • Forklift license.
  • Basic knowledge of Adobe Illustrator for artwork verification.

Languages: English & German.

Veröffentlicht am 2025-12-06

Empfohlene Jobs

Mechatroniker (m/w/d)

bindan GmbH & Co. KG
Tempelhof, Tempelhof-Schöneberg

Wir suchen exklusiv in Direktvermittlung für unseren Kunden Hansa-Flex einen Mechatroniker für den mobilen Hydraulikservice Aufgaben Du fertigst Hydraulikschläuche und Rohrleitungen an und tausc…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-30

Teamleiter Buchhaltung / Bilanzbuchhalter (d/m/w)

Berlin

Teamleiter Buchhaltung / Bilanzbuchhalter (d/m/w)Teamleitung Buchhaltungsteam mit 4 Mitarbeitern* Key-User für die Funktionen des Finanzbuchhaltungssystems SAP S/4 HANA Cloud Betreuung von steuerlic…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-03

Doorman (m/w/d) für den Einzelhandel

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Bisher hatten Sie bei Ihrer jetzigen Arbeitssuche kein Erfolg? Wir können Ihnen weiterhelfen! Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung einen Doorman (m/w/d). Eine Ausbi…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-18

Director of Engineering (m/f/d)

Affinidi
Berlin

About the Company Affinidi  is a technology company dedicated to changing data ownership for good. We empower businesses and individuals with control and ownership of their data, with a comprehens…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-30

Hardwareplaner (w/m/d) Elektrotechnik

Berlin

Du hast Spaß daran, aus Ideen funktionierende Hardwarelösungen zu machen? Genau dafür suchen wir Dich als Hardwareplaner. Was Dich erwartet Begleitung unserer Projekte vom Angebot bis hin zu…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-30

Kundendienstmonteur/ Mechatroniker (m/w/d)

DIEPA GmbH Filiale Berlin Südost
Berlin

Meine Benefits: Ein überdurchschnittliches Gehalt, das Ihre Leistungen anerkennt (Qualifikation entsprechend)  Nutzung eines Dienstwagens zu beruflichen Zwecken. Ein Diensttelefon, um jederze…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-07

Möbeltischler (m/w/d)

bindan GmbH & Co. KG
Berlin

Gestalten Sie Möbel mit Präzision und Leidenschaft! Für ein renommiertes Kundenunternehmen in Berlin suchen wir erfahrene Möbeltischler in Vollzeit. Sie übernehmen abwechslungsreiche Tätigkeiten im Be…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-30

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) - 16,35 €/h - 14050 Berlin

Sicherheit Nord GmbH & Co KG
Berlin

Für einen Kunden im Objektschutz in 14050 Berlin suchen wir zuverlässige Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) . In dieser Position sorgen Sie mit Ihrer Präsenz, Aufmerksamkeit und einem professionellen…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-01

Selbstständiger Geschäftsführer (m/w/d) für führenden Massivhaus-Anbieter

Town & Country Haus über ABD Media GmbH
Berlin

Selbstständiger Geschäftsführer (m/w/d) für führenden Massivhaus-Anbieter 17.06.2026 Town & Country Haus über ABD Media GmbH deutschlandweit Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merklis…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-03

Reservations Agent NENI (m/f/d) (Part-Time)

The Hoxton
Berlin

Company Description We are a young, dynamic and open team and love our friendly, informal culture. Work colleagues become friends here. We value great teamwork, professionalism and mutual respec…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-01