Finanzbuchhalter:in (m/w/d) - Teilzeit, Homeoffice (überwiegend)

Hartmann Cafe GmbH & Co. KG
Berlin

Finanzbuchhalter:in (m/w/d) – Teilzeit, Homeoffice (überwiegend)

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein junges, modernes Café im Herzen von Charlottenburg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n erfahrene:n Finanzbuchhalter:in – gerne auch auf selbstständiger Basis. Du unterstützt uns dabei, unsere Verwaltungsabläufe zu professionalisieren und digital weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

Finanzbuchhaltung:

  • Buchung und Bezahlung von Rechnungen (Überweisungen, Lastschriften)
  • Erfassung der Belege in DATEV Unternehmen-Online oder LEXWARE
  • Abstimmung der Buchhaltung mit unserem Steuerberater
  • Prüfung und Kontrolle der Kassenberichte über Lightspeed (automatische Einspielung in FiBu, Z-Bericht-Prüfung)

Personalwesen:

  • Erstellung einer Excel-Datei für die Gehaltsabrechnungen durch den Steuerberater aus APLANO (Stunden, Urlaub, Krankheit etc.)
  • Eingabe und Pflege der Personaldaten und -dokumente in APLANO (GoBD-konforme Archivierung)
  • Prüfung der Vollständigkeit von Dokumenten (z. B. Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen)
  • Kontrolle der Einhaltung sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (insb. bei Werkstudent:innen)

Verwaltung & Organisation:

  • Verwaltung betrieblicher Verträge (Personal, Strom, Internet, Abfall etc.) mit Kündigungsalarm
  • Vorbereitung und Prüfung der Inventur
  • Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools (z. B. LexWare, SevDesk, Personio, Gastronovi)
  • Optimierung der Kommunikationsabläufe zwischen Inhaber:in, Café-Manager:in und Steuerberater:in

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachangestellte:r)
  • Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Gastronomie
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Offenheit, Freundlichkeit und Bestimmtheit im Umgang mit Mitarbeitenden
  • Erfahrung mit DATEV, LEXWARE oder ähnlicher Buchhaltungssoftware
  • Interesse an der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

Unser Angebot:

  • Arbeitszeit: ca. 15 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar
  • Vergütung: 20,00 €/Std. (angestellt) oder 24,00 €/Std. (selbstständig, ggf. zzgl. MwSt.)
  • Arbeitsort: Homeoffice mit mindestens einem Präsenztermin pro Woche im Café in Charlottenburg
  • Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Aufgabenbereich
  • Einflussmöglichkeit: Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Professionalisierung unserer Abläufe

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Nachricht! Bitte sende uns eine kurze Vorstellung mit deinen relevanten Erfahrungen, deiner Verfügbarkeit und Deinem Lebenslauf und Zeugnisse an:
[email protected]

Veröffentlicht am 2026-07-31

Empfohlene Jobs

Helfer/in - Farb- und Lacktechnik

actuell Personal GmbH
Berlin

Helfer/in - Farb- und Lacktechnik Wir suchen einen engagierten Helfer/in - Farb- und Lacktechnik (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Metallerzeugung und -bearbeitung. In dieser Position sind…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-03

Pharmaindustrie - Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

Neo Temp GmbH
Berlin

Wir suchen Pharmaindustrie - Produktionsmitarbeiter (m/w/d) Berlin - Vollzeit ab sofort Pharmaindustrie - Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin Zur Verstärkung unseres Teams in der p…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-03

Wohnbereich - Alt-Treptow - Fachkraft Behindertenhilfe (m/w/d)

biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales
Berlin

Im Wohnheim zählt, ob Wohnbereich, Gruppendynamik und Schichtrahmen zu deinem Alltag passen. Festanstellung bei biac Medizin & Soziales bedeutet: Ein Arbeitgeber, der die Eingliederungshilfe verst…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-22

Sachbearbeiter (m/w/d) im Gesundheitswesen | Backoffice & Administration

DHG Deutsche Hörakustik GmbH
Berlin

Als Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Hörakustik unterstützt du unser Team im Hintergrund und sorgst dafür, dass unser mobiler Hörgeräte-Service reibungslos läuft - und trägst damit entscheiden…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-17

Kraftfahrer (m/w/d) Frühschicht Berlin Umland

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Wir suchen für eine Bäckerei einen Kraftfahrer (m/w/d), Auslieferungsfahrer (m/w/d) oder einen Fahrer (m/w/d) für die Auslieferung von Backwaren / Teigwaren. Sie beliefern Restaurants / Geschäfte mit…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-09

Fahrer:in Personenbeförderung

Auro New Transport Germany GmbH
Berlin

Stellenbeschreibung: Du suchst einen sicheren Job als Fahrer und möchtest für gute Arbeit belohnt werden, ohne ständig Umsatzdruck zu haben? Dann bist du bei uns richtig. ✅ Festgehalt mit 30, …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-15

Sozialpädagogischer Assistent - Wohnbereich - Berlin-Karlshorst (m/w/d)

biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales
Berlin

Du unterstützt dort, wo Bewohner:innen im Tagesverlauf Begleitung brauchen – etwa bei Routinen, Wegen im Haus oder abgestimmten Unterstützungsbedarfen. Mit klaren Einsatzabsprachen und festen Kont…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-28

Kaufm. Assistenz (m/w/d)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Berlin

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-10

Call Center Agent m/w/d - Logistik - Neukölln - Unbefristet

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Derzeit sind wir dringend auf der Suche nach einem freundlichen Telefonisten m/w/d in Vollzeit für Berlin-Neukölln. Sie arbeiten im 2-Schicht-System in [der] Speditionsbranche. Bewerben Sie sich a…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-15

Teamleiter Lagerlogistik & Versand (m/w/d)

Berlin

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Diesen Leitsatz verkörpern wir mit Leidenschaft. Die DIS AG ist führender Personalberater und Dienstleister und bietet jedem die Möglichkei…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-24