Teamassistent (m/w/d)

Berlin

Das bieten wir

  • Gleitzeit mit der Möglichkeit des hybriden Arbeitens (nach der Einarbeitung)

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst das Terminmanagement inklusive Planung, Koordination und Überwachung
  • Besprechungen und Dienstreisen organisierst, bereitest Du vor und nach
  • den Postein- und -ausgang bearbeitest Du, führst die Ablage sowie die Archivierung+
  • Schriftwechsel erledigst Du nach Vorgabe oder Diktat
  • Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
  • Präsentationen erstellst und bereitest Du auf, bearbeitest Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitslisten sowie Aufgaben rund um Raumplanung und Einladungen
  • Veranstaltungen planst, organisierst und kümmerst Dich um die Materialbeschaffung
  • Kolleg:innen unterstützt Du in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • SAP sowie MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Anwenderkenntnisse bringst Du sicher in den Arbeitsalltag ein
  • Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift liegen auf muttersprachlichem Niveau und unterstützen die Kommunikation im Team
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich

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