Teamassistent (m/w/d)
Das bieten wir
- Gleitzeit mit der Möglichkeit des hybriden Arbeitens (nach der Einarbeitung)
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Du übernimmst das Terminmanagement inklusive Planung, Koordination und Überwachung
- Besprechungen und Dienstreisen organisierst, bereitest Du vor und nach
- den Postein- und -ausgang bearbeitest Du, führst die Ablage sowie die Archivierung+
- Schriftwechsel erledigst Du nach Vorgabe oder Diktat
- Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Präsentationen erstellst und bereitest Du auf, bearbeitest Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitslisten sowie Aufgaben rund um Raumplanung und Einladungen
- Veranstaltungen planst, organisierst und kümmerst Dich um die Materialbeschaffung
- Kolleg:innen unterstützt Du in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- SAP sowie MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Anwenderkenntnisse bringst Du sicher in den Arbeitsalltag ein
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift liegen auf muttersprachlichem Niveau und unterstützen die Kommunikation im Team
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
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