S2P Transformation PMO (m/w/d)

Als KWS Berlin GmbH suchen wir eine/n S2P Transformation PMO (m/w/d) , der/die den Governance- und Ausführungsrahmen für globale Source-to-Pay (S2P)-Transformationsinitiativen etabliert und steuert. Sie treiben die Einführung unseres End-to-End-Prozesses mit Fokus auf Digitalisierungsprojekte voran, sorgen für die Abstimmung zwischen Business und IT und liefern termingerechte, budgetkonforme Ergebnisse mit starker Stakeholder-Einbindung.

Dies ist eine Vollzeitstelle , befristet auf zwei Jahre , mit Sitz in Berlin .

Ihre Aufgaben:

• End-to-End-Prozess: Unterstützung und Sicherstellung der Implementierung eines nachhaltigen E2E-S2P-Prozesses sowie Identifizierung von Chancen, Risiken und Fokusbereichen.
• Programm-Governance: Aufbau und Durchführung von Governance-Modellen (SteerCo, Workstreams, RACI), Nachverfolgung von Benefits und Steuerung des Change-Control-Prozesses.
• Projektmanagement: Definition von Umfang, Zeitplänen und Ressourcen für S2P-Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte (eSourcing, P2P, Analytics, S4). Leitung funktionsübergreifender Projektteams und termingerechte, budgetkonforme Lieferung.
• Change Management & Kommunikation: Entwicklung und Steuerung von Kommunikationsplänen in enger Abstimmung mit unterstützenden Funktionen. Organisation und Durchführung von Meetings sowie Erstellung von Kommunikationsmaterialien, z. B. für das Senior Stakeholder Management.
• Reporting & Benefits Realization: Transparente Berichterstattung zu Finanzen, Fortschritt und Benefits; Nachverfolgung von Einsparungen, Compliance und Produktivitätsverbesserungen.
• Testing & Deployment: Bei Bedarf Koordination von Systemtests, UAT, Cutover-Planung und Hypercare; Dokumentation von Lessons Learned.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Betriebswirtschaft, IT, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich.
• Zertifizierungen wie PMP/Prince2 und Agile (Scrum/SAFe) sind von Vorteil.
• Nachweisbare Erfahrung im PMO oder Programmmanagement für IT-/Digitalisierungsprojekte.
• Kenntnisse in globalen S2P-/ERP-Transformationen und Beschaffungsprozessen.

Fähigkeiten & Kompetenzen:

• Sicherer Umgang mit Planungs- und Portfoliomanagement-Tools (z. B. MS Project).
• Kenntnisse in S2P-Suites, Beschaffungstechnologien, Workflow-Automatisierung und ERP-Integration sind von Vorteil.
• Expertise in Budgetierung, Terminplanung und Change Management.
  Fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.

Kernkompetenzen:

• Program Leadership: Fähigkeit, Strukturen und Governance zu etablieren und auf Executive-Level zu beeinflussen.
• Organisierte Umsetzung: Effektives Management mehrerer Projekte, Budgets und Zeitpläne.
• Zusammenarbeit: Abstimmung mit internen Stakeholdern (IT, Finance, S2P-Teams etc.) und externen Partnern (z. B. Lieferanten).
  Resilienz & Ergebnisorientierung: Fokus auch unter Druck beibehalten und Ergebnisse vorantreiben.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und eine konsequent positive „Can-do“-Einstellung.

Unser Angebot für Sie:

• Eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld mit der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen
• Arbeiten in einem internationalen, hochmotivierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien
• Als familiengeführtes Unternehmen leben wir mit den Werten Teamgeist, Nähe und Vertrauen, Unabhängigkeit und Weitblick - eine Kultur, welche auch in der Praxis gelebt wird, z.B. durch eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Frei nach dem Motto: „Make yourself grow!“ fördern wir die individuelle berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Als Grundlage bieten wir eine exzellente Arbeitsausstattung und ausreichend kostenfreie Parkplätze in unserem modernen Büro im Herzen von Berlin-Schöneberg
• Wir schaffen für Sie die entsprechenden Rahmenbedingungen: vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30d Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit eines "Home Office", JobRad und/oder Jobticket usw

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