Teamassistenz (gn) Büromanagement

Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit über 2,3 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Seine sozialpolitische Interessenvertretung, die Sozialrechtsberatung und das Ehrenamt machen den seit über 70 Jahren bestehenden Verband zu dem, was er heute ist: eine streitbare Stimme, die Deutschland sozialer und gerechter macht.

Verstärken Sie unsere Abteilung Sozialpolitik in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Wo.) als Teamassistenz.

• Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz das Büro der Abteilung Sozialpolitik mit neun Fachreferaten und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher.
• Sie übernehmen eigenständig vielfältige Assistenzaufgaben, darunter Angebotseinholung, Postbearbeitung, Text- und Dokumentenprüfung sowie Termin- und Zeitmanagement.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Fachreferent*innen zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie planen, koordinieren und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung.
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Arbeitsabläufen ein, arbeiten gerne im Team und kommunizoeren proaktiv mit den Sekretariaten anderer Abteilungen.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit alternativ mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz in einem Verband
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung und sicherer Umgang mit MS-Office
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Abläufe aktiv zu optimieren
• Motivation durch abwechslungsreiche Aufgaben und die Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen
• Belastbarkeit, Empathie, Höflichkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse im Arbeitsumfeld

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit 39 Wochenstunden.
• 30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
• Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie der Kostenübernahme betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das mit Freude und Begeisterung zusammenarbeitet.
• Ergonomischer Arbeitsplatz.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung.
• Arbeiten in zentraler Berliner Lage.
• Die Möglichkeit, sozialpolitische Themen des größten deutschen Sozialverbands kennenzulernen.

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