Sachbearbeitung in der Allzuständigkeit im Bürgeramt (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Allzuständigkeit im Bürgeramt (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unser Amt für Bürgerdienste eine engagierte Sachbearbeitung in der Allzuständigkeit im Bürgeramt (m/w/d)

Beschreibung
Das Amt für Bürgerdienste ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Angelegenheiten der Lichtenberger Bürger:innen. Es erbringt Leistungen nach dem Wohngeldgesetz und bewilligt einen Wohnberechtigungsschein, nimmt in den Bürgerämtern Anträge auf einen Personalausweis oder Reisepass entgegen und meldet Personen nach dem Einzug in eine neue Wohnung an und führt im Standesamt Eheschließungen sowie Beurkundungen von Geburten und Sterbefällen durch. Zudem ist das Bezirkswahlamt für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• umfassende fachübergreifende Beratung, Aufzeigen von Lösungswegen und Handlungsmöglichkeiten entsprechend der persönlichen Lebenslage der Bürger:innen
• Bearbeiten von An-, Ab- und Ummeldungen
• Führung des Pass- und Ausweisregisters und Bearbeitung von Pass- und Ausweisanträgen
• Entgegennahme, Vorprüfung und Weiterleitung von Anträgen auf Erteilung, Erweiterung, Umschreibung, Verlängerung, Neuerteilung und Ersatzausstellung einer Fahrerlaubnis
• Übertragung von Aufenthaltstiteln / elektronischer Aufenthaltstitel eAT
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen, Volksbegehren/Volksentscheiden, Bürgerbegehren/Bürgerentscheiden und Schöffenwahlen

Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungsgruppe: A8
Entgeltgruppe: EG 8 TV-L
Vollzeit mit 40,00 bzw, 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Mögliche Einsatzorte sind das Bürgeramt 1 (Egon-Erwin-Kisch-Straße 106), Bürgeramt 2 (Normannenstraße 1-2), Bürgeramt 3 (Otto-Schmirgal-Straße 3), Ausbildungsbürgeramt (Große-Leege-Straße 103) oder das Mobile Bürgeramt.

Ihr Profil

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 in der Laufbahnfachrichtung „allgemeiner Verwaltungsdienst“
• abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I, Kauffrau:mann für Büromanagement oder sonstige Beschäftigte, die über mehrjährige Berufserfahrung im Bürgeramt verfügt
• Erfahrungen im Umgang mit Publikum

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Das bieten wir

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.

für Diversity

Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.

Finanzielle Anreize

Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.

Karriereförderung

Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.

Flexible Arbeitszeiten

Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Herr Marcel Maaß
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC 1
030 90296 6813

zum Aufgabengebiet:

Frau Monika Simon
Amt für Bürgerdienste - komm. Fachbereichsleiterin
BüA FbL
030 90296 7821

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 12.12.2025 .

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere
Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider
nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: