Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

Bei FORMEL SKIN sind wir Vorreiter bei der Revolutionierung der Dermatologie und der Neugestaltung des Gesundheitswesens. Unsere Mission besteht darin, eine weltweit führende Online-Dermatologieklinik zu schaffen, die hochwirksame dermatologische Behandlungen für jeden einfach zugänglich macht. Wir haben bedeutende Fortschritte erzielt und die Unterstützung einiger der prominentesten Gesundheits- und Consumer-Tech Investoren Europas erhalten. Im Dezember 2021 haben wir einen bedeutenden Erfolg erzielt, indem wir in der größten Serie-A-Finanzierungsrunde für Gesundheitstechnologie in Deutschland insgesamt 30 Millionen Euro gesammelt haben.

Bis heute haben wir erfolgreich über eine Million Behandlungen für unsere Patienten durchgeführt. Unser engagiertes Team ist leidenschaftlich, ehrgeizig und bringt einen umfangreichen Erfahrungsschatz aus erfolgreichen Unternehmen im Gesundheits- und Verbrauchertechnologiebereich mit. Wir sind bestrebt, unsere Reichweite und Wirkung zu erweitern und bieten dir die Möglichkeit, Teil unserer aufregenden Reise zu sein.

Als Office Manager (Teilzeit, m/w/d) bei FORMEL SKIN spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags. Mit einem Umfang von 10–20 Stunden pro Woche sorgst du für ein gepflegtes, organisiertes Arbeitsumfeld, unterstützt interne Prozesse und trägst zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur bei.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Sorge für Sauberkeit, Ordnung und ein angenehmes Arbeitsumfeld im Büro.
• Bestellungen & Lieferanten: Überwache Vorräte (inkl. Snacks, Getränke) und koordiniere Bestellungen mit Anbietern.
• Arbeitssicherheit: Unterstütze bei grundlegenden Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften.
• Onboarding & Events: Hilf bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, bei der Arbeitsplatzplanung und bei internen Events.
• Administration: Übernimm einfache administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.

Was du zum Erfolg brauchst

• Erfahrung im Office Management: Erste Erfahrung in Büroorganisation, Facility Management oder ähnlicher Tätigkeit ist von Vorteil.
• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Büroalltag effizient zu gestalten.
• Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur Abstimmung mit Kollegen und externen Partnern.
• Proaktive Haltung: Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• Teamgeist: Freude daran, Kollegen zu unterstützen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Warum Wir?

• Gestalte aktiv den Büroalltag eines schnell wachsenden Health-Tech Startups mit und trage direkt zur Kultur und dem Erfolg des Teams bei.
• Maßgeschneiderte Vorteile für perfekt passende Mitarbeiter: Bei FORMEL SKIN ist jeder Kandidat einzigartig, und wir setzen uns dafür ein, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Wünsche zu unterstützen. Um dies zu fördern, bieten ein vielfältiges Leistungspaket bestehend aus:
• • 28 Tage Urlaub,
  • eine NAVIT- oder Urban Sports Club-Mitgliedschaft,
  • Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte,
  • ein Budget für die persönliche Entwicklung, und
  • Hybride Büroregelung
• Gemeinsam ein großartiges Team aufbauen: Bei FORMEL SKIN glauben wir, dass der Aufbau eines großartigen Teams und die Förderung starker zwischenmenschlicher Beziehungen für unseren Erfolg grundlegend sind. Wenn Sie leidenschaftlich mit Gleichgesinnten zusammenarbeiten möchten, werden Sie unseren Ansatz schätzen, der regelmäßige Firmenveranstaltungen, ein Teameventbudget und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen umfasst.