Assistenz der Geschäftsführung / Legal & Office Management (m/w/d)
Das Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Mit einem breit gefächerten Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien an zentralen Standorten in Deutschland steht das Unternehmen für Stabilität, Verlässlichkeit und Innovationskraft.In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet unser Mandant engagierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Loyalität, Wertschätzung und ein kollegiales Miteinander prägen die Unternehmenskultur ebenso wie die Offenheit für technische und organisatorische Weiterentwicklung.
Aufgaben
- Kommunikation mit Mietparteien, Kanzleien, Behörden und Dienstleistern
- Organisation und Pflege von digitalen und physischen Akten sowie Fristen- und Wiedervorlagekalendern
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Videokonferenzen
- Bearbeitung und digitale Ablage von Posteingang und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Recht und HR bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise erste Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen
- Diskretion, Eigenverantwortung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Vorteile
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Mobilität: BVG-Ticket, JobRad oder Tiefgaragenstellplatz
- Weiterbildung: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Immobilienfachwirt/-ökonom)
- Arbeitsumfeld: Modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kultur: Kollegiales Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Extras: Mitarbeiterevents, schneller Bewerbungsprozess, langfristige Perspektive
Empfohlene Jobs
Industriemechaniker Betriebstechnik (m/w/d)
Wir suchen Industriemechaniker Betriebstechnik (m/w/d) Berlin - Vollzeit ab sofort Neo Temp steht für – \"Never Ending Opportunities\". Werden Sie Teil eines Teams, das kontinuierliche Entwicklu…
Medizinische Fachangestellte m/w/d Hautarztpraxis
Sie wollen beruflich glücklich werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eine Hautarztpraxis suchen wir ab sofort im Kundenauftrag nach einem medizinischen Fachangestellten (m/w/d). Sie werden…
***NEU***Produktion sucht Fleischer***NEU*** (m/w/d)
Für (ein) renommiertes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie suchen wir Fleischer (m/w/d). Die Tätigkeit wird in Schicht ausgeübt. Es handelt sich um [eine] Vollzeitstelle. Bewerben Sie sich am…
Sachbearbeiter Innendienst Reha Werkstatt (m/w/d)
Wir bieten ~ unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltszahlung ~ Gehaltsentwicklung und Rahmenbedingungen nach Apothekentarifvertrag ~29 Tage Urlaub ~39-Std Woche bei Vollzeit…
Disponent (m/w/d) VW Group Retail Berlin
Disponent (m/w/d) VW Group Retail Berlin Für unseren Kunden Volkswagen Group Retail Berlin (VGRB GmbH) suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Disponenten (m/w/d) für di…
Planungsingenieur für Verkehrsanlagen (m/w/d)
Unser Mandant, die EPV-GIV, ist ein führendes Ingenieurbüro für Verkehrsinfrastrukturplanung und Teil einer mittelständischen, familiengeführten Firmengruppe in der Bahnbranche. Die Leistungen reichen…
Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung
Waldorfpädagogik Havelhöhe e.V.- Wir sind ein lebendiger Verein mit einer Waldorfschule inkl. Hort und einem Kindergarten. Gemeinsam gestalten wir einen Ort für Lernen, Entwicklung und Gemeinschaft. …
Hausmeister / Gärtner (m/w/d) für unsere Kita Drachenkids in Berlin-Hellersdorf
Das sind wir... Hausmeister / Gärtner (m/w/d) für unsere Kita Drachenkids in Berlin-Hellersdorf Teilzeit (10–20 Std./Woche) | ab sofort Die Kita Drachenkids ist Teil der Drachenreiter gGm…
IT Support / Technische Kundenbetreuung
Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS. Für die Unterstützung unserer europaweit über 820 Kunden sowie die kontinuierliche Weiterentwic…
Notfallsanitäter/Rettungssanitäter für die Notaufnahme mwd
Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Ale…