Sachbearbeiter Innendienst Reha Werkstatt (m/w/d)

Wir bieten

• unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltszahlung
• Gehaltsentwicklung und Rahmenbedingungen nach Apothekentarifvertrag
• 29 Tage Urlaub
• 39-Std Woche bei Vollzeit
• monatlicher Sachgutschein bei ca. 100 Anbietern im Wert von 50€ netto
• elektronische Arbeitszeiterfassung – jede Minute zählt und kann abgebummelt oder ausbezahlt werden
• Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberanteil plus 20% Zuschlag auf die Eigenumwandlung)
• Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern
• Ein individuelles Einarbeitungskonzept ohne Zeitdruck mit Platz für Fragen und Antworten
• Ein buntes Team - kompetent, gut eingespielt und durch Zusammenhalt geprägt
• zentrale Lage nähe S-Bahn Greifswalder Straße, alternativ gute Parkmöglichkeiten
• wöchentlicher Rückenkurs / Pilates und Massagen vor Ort zu vergünstigten Konditionen
• regelmäßige Events – z.B. Sommerfest mit BBQ, große Weihnachtsfeier oder Teamessen
• Mitwirken in einem zukunftsorientierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit liebenswerten Traditionen und einem wertschätzenden Klima

Aufgaben und Tätigkeiten

Im Innendienst der Reha-Werkstatt des pro-same Netzwerkes organisieren Sie die Reparatur und Reklamation von Reha-Hilfsmitteln – von der Störmeldung über die Abholung und die Korrespondenz mit Kostenträgern bis hin zur Wiederauslieferung. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Patienten, Kostenträgern und Lieferanten.

Aufgrund steigender Nachfrage suchen wir genau Sie – eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die mit Herz und Organisationstalent dafür sorgt, dass die Abläufe reibungslos funktionieren:

• Erfassung und Bearbeitung von Reparaturaufträgen in der EDV – von der Angebotserstellung über den Kostenvoranschlag bis zur Lieferung
• Abstimmung der Reparaturen und technischen Abläufe mit den Werkstattmitarbeitern
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in der EDV
• Erstellung und Koordination von Lieferaufträgen in Abstimmung mit der Tourenplanung
• Kommunikation mit Kunden, Kostenträgern, Kooperationspartnern und Herstellern
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Unterstützung der Abrechnung

Kompetenzen und Talente

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation)
• Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche ist wünschenswert, aber kein Muss
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, Motivation zur Einarbeitung in branchenspezifische Systeme (z. B. ZHP, EGKO, DHP, MIP)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an serviceorientierter Arbeit

Wann kann es losgehen?

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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