Project Management Office Specialist (m/w/d)
- Zuarbeit bei komplexen Beschaffungen und Vergaben für unsere Technologie Center und Vorhabenverantwortlichen
- Abwicklung von Material- und Sachgüterbeschaffungen, logistische Tätigkeiten
- Administration von Vorlagen, Workflows, Lizenzen und PM-Tools sowie Assetmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Events
- Durchführung von Recherchen, Analysen und Konzepten sowie Organisation und Realisierung von bereichsbezogenen Schulungen und Workshops
- Anwendung von Projektmanagement-Standards, -Prozessen und -Best Practices
- Mitwirkung bei der Erstellung von schriftlicher und visueller Kommunikation
- Kommunikation innerhalb des Teams und zu BWI internen Stakeholdern
- Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungen und Erweiterung unseres Wissensmanagements
- Allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten für den Bereich
Dein Profil:
- Abgeschlossene mind. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit IT- und/oder Wirtschaftsbezug
- Erste Berufserfahrungen nach der Ausbildung sowie Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Projekt- und Prozessmanagement sowie Kundenmanagement
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Affinität für Technik sowie IT und Innovationen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Sichere Anwendung der gängigen Office Produkte, Kenntnisse in Confluence, Sharepoint und Jira von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Wir bieten:
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
- Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
- Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
- Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
- Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
- Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung
Empfohlene Jobs
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