Mitarbeiter:in im Schulbüro (ca. 15-20 Stunden, 7:30-11:30 Uhr)
Die Annie Heuser Schule ist eine einzügige Waldorfschule im Herzen Berlins, die 2002 gegründet wurde. Zurzeit lernen bei uns 340 Schüler:innen in den Klassen 1 - 12.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Schulbüro. Das Schulbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Kolleg:innen und externe Partner – hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen.
Aufgaben
Zu den Aufgaben zählen u. a.:
- Telefon- und Postannahme sowie -verteilung, Bearbeitung der Dienstpost
- Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schüler:innenausweisen u. a.
- Versorgung verletzter oder erkrankter Kinder sowie Benachrichtigung der Eltern
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Weiterleitungen und Rundmails
- Erstellung und Pflege diverser Listen, Statistiken und Akten
- Schlüsselverwaltung
- Pflege von Aushängen und Informationswänden
- Organisation des jährlichen Elternsprechtagsweitere administrative Aufgaben im Schulalltag
Qualifikation
Wir wünschen uns:
- mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in der Schulverwaltung, idealerweise an einer Schule in freier Trägerschaft
- sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Microsoft Teams
- Kenntnisse in Procurat!5 sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen SituationenOrganisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Benefits
Wir bieten: eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebendigen Schulgemeinschaft - ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Kollegium und Verwaltungsteam – eigenverantwortliches Arbeiten - betriebliche Altersvorsorge - monatlichen Kinderzuschlag - regelmäßige Fort- und Weiterbildungen - Jobticket - Umzugshilfe - einiges mehr…
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen !
Empfohlene Jobs
Product Designer
Product Designer Location: Berlin Department: Product Design Position type: Full-time, hybrid (2 days a week in office) The role As our Product Designer you'll be respon…
Head of Business Controlling & Finance (m/w/d)
Strategische und operative Finance-Betreuung wachstumsstarker Vertriebs- und E-Commerce-Bereiche Sparringspartner für Management sowie Commercial- und Sales-Teams bei kommerziellen Entscheidungen …
>>Bürofachkraft<< m/w/d - Berliner Umzugsfirma
Für einen Berliner Umzugsdienstleister suchen wir derzeit zwei Bürofachkräfte m/w/d in Vollzeit. Die Anstellung erfolgt [ab] sofort. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Sc…
Working Student Brand Marketing - Social Media (m|w|d)
Brands become visible through execution. This is where you contribute by creating content, spotting trends and actively shaping idealo’s presence on social media. Within the Brand Team, you influenc…
Video-Editor/Cutter/Videographer (m/w/d)
Dein Impact Als Teil unseres Creative-Teams produzierst du Videos für ein Millionenpublikum bei YouTube, TikTok und Instagram. Deine Videos – egal ob Longform oder Vertical – helfen dabei, finanzi…
Versicherungsfachmann / Kundenberater Außendienst (m/w/d) - Versicherung & Vorsorge
Du willst Menschen beraten, vertrauensvolle Beziehungen aufbauen und aktiv zum finanziellen Schutz deiner Kund:innen beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Auftraggeber – ein etablier…
Duales Studium BWL - Spezialisierung Handelsmanagement (B.A.) am Campus oder virtuell
Kundenbedürfnisse analysieren, Verkaufsstrategien entwickeln und neue Vertriebskanäle erschließen: Das klingt für Dich spannend? Dann ist das Duale Studium BWL - Spezialisierung Handelsmanagement gen…
CNC-Fachkraft (m/w/d)
Unser Angebot für dich als CNC-Fachkraft (m/w/d) am Standort Berlin - Übertarifliche Vergütung von 19,00€ bis 22,00€ pro Stunde inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Urlaubsstaffelung pro Beschä…
Elektrohelfer - super Verdienst Berlin (m/w/d)
Wir [suchen] für unseren Kunden noch engagierte Elektrohelfer. (m/w/d) Das bieten wir Ihnen: - Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Attraktive Sozialleistungen, zum …
(Senior) Fullstack Engineer (TypeScript / Java-Kotlin) - Marketing Growth (m/f/x)
Scalable Capital is a leading digital investment and banking platform with a full banking licence, empowering people across Europe to shape their own finances. Scalable Broker makes it easy and a…