Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DigitalBegleiter ist eine wachsende Full-Service-Agentur mit stark selektierten Kund:innen aus den Bereichen B2B, Personal Brands & e-Commerce. Wir arbeiten eng und partnerschaftlich mit unseren Kund:innen zusammen – nah dran, verbindlich und auf Augenhöhe. Bei uns zählt Teamgeist: Wir arbeiten vollkommen transparent, teilen Wissen und Entscheidungen offen und ziehen gemeinsam an einem Strang. Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir jetzt eine organisationsstarke Assistenz in Teilzeit, die aktiv mitgestalten möchte.

Aufgaben

- Terminplanung und wichtige Korrespondenz für die Geschäftsführung

- Nah dran an unseren Kundenprojekten – du weißt, was läuft

- teilweise Teilnahme an Kundenmeetings inkl. Vor- und Nachbereitung

- Mitwirkung bei der Erstellung professioneller Präsentationen

- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren, Rechnungen prüfen, Überweisungen tätigen, Übergabe an die Steuerberatung

Qualifikation

- Erfahrung in einer Marketing- oder Designagentur – du kennst Abläufe, Tempo und Anforderungen dieses Umfelds

- Aktive Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Midjourney o. ä. und Lust, dich kontinuierlich in neue Anwendungen einzuarbeiten

- Ausgeprägte Projektmanagement-Skills: strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Projekten

- Kaufmännisches Grundverständnis und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung

- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicheres Auftreten gegenüber Kund:innen

- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamgeist – Transparenz ist für dich selbstverständlich

Benefits

- Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit flexibler Zeiteinteilung und hybrider Arbeit

- Transparentes, ehrliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Einblick in spannende Kundenprojekte aus E-Commerce, Personal Brands und B2B

- starke Lernkurve in digitalen und KI-gestützten workflows

- Weiterentwicklung einer wachsenden Agentur aktiv mitzuprägen

Du erkennst dich wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung – wir melden uns zeitnah bei dir zurück.