Founders Assistant / Executive Assistant

Wir bauen die Infrastruktur für moderne Diagnostik in Europa.

Remi Health macht es Krankenkassen, Leistungserbringern und Health Solutions möglich, Diagnostik nahtlos in bestehende Patient Journeys einzubetten – mit einer einzigen Integration.

Unsere Plattform ermöglicht Test-Kits, Versand & Rückversand, Logistik, Laborabwicklung und Ergebnisbereitstellung.

Wir sind VC-backed und wachsen schnell: (1M+) durchgeführte Tests, (≈€5M) Funding und produktiv mit mehreren Versicherungs-Partnern.

Über Remi Health

Diagnostik ist fragmentiert und analog

Remi Health standardisiert Diagnostik als Infrastruktur. Unsere Plattform ermöglicht Partnern, Diagnostik Programme zu starten, den operativen Aufwand deutlich zu reduzieren und über mehrere Märkte zu skalieren

Aufgaben

Die Rolle

Wir suchen eine:n Founders Assistant (m/w/d), der/die unsere Gründer:innen im Tagesgeschäft spürbar supported, Struktur reinbringt und dafür sorgt, dass Prioritäten sauber umgesetzt werden.

Du bist der organisatorische Hebel: Du hältst die Fäden zusammen, denkst proaktiv mit und schaffst den Rahmen, damit wir als Team schnell und fokussiert wachsen.

Was du tun wirst

• Kalender- und Terminmanagement: Priorisieren, strukturieren, koordinieren – intern wie extern; Meetings eigenständig vereinbaren
• E-Mail-Management: Inbox vorsortieren, priorisieren, Antworten/Drafts vorbereiten, Entscheidungsvorlagen & To-dos ableiten
• Meeting-Nachbereitung: Protokolle, Tasks, Follow-ups; saubere Dokumentation (idealerweise in Notion)
• Reiseorganisation: Transfers, Reisen, Unterkünfte; Agenda- und Terminplanung rund um Reisen
• Messeplanung & Ausstellungsorganisation: Planung, Koordination und Umsetzung von Messeauftritten inkl. Material, Logistik, Aufbau, Dienstleister
• Team- & Offsite-Organisation: Team-Events, interne Formate, Locations, Catering, Dienstleister
• Ad-hoc Support: schnelle, zuverlässige Unterstützung dort, wo es gerade brennt – ohne Chaos zu erzeugen

Qualifikation

Was du mitbringst

• Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (oder vergleichbar)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Verlässlichkeit und ein sehr gutes Gefühl für Prioritäten
• Sehr sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack, Excel/Sheets, Word/Docs (essentiell)
• Deutsch & Englisch auf sehr gutem Niveau (schriftlich und mündlich)
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise: du siehst, was fehlt – und setzt es um
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Nice to have

• Notion-Kenntnisse (oder starke Bereitschaft, es schnell zu lernen)
• Erfahrung mit Messe-/Eventorganisation, Logistik oder Start-up Umfeld
• Freude daran, Prozesse schlank zu bauen, statt immer wieder neu zu improvisieren

Benefits

• Kompetitives Gehalt (abhängig von Erfahrung/Level)
• Flexible Arbeitsweise (in Abstimmung mit dem Team)
• Zentrales Büro am Ku’damm
• Team-Events/Offsites
• (Optional, falls zutreffend: Weiterbildung / Equipment / zusätzliche Benefits)

Unser Bewerbungsprozess

1. 15-min Call mit Founder (kurzer Fit-Check)
2. Vertiefungsgespräch vor Ort (Founder + relevante:r Lead)
3. Kurzer Mini-Case (z.B. Priorisierung von Kalender/Inbox + Vorschlag für ein Setup)
4. Team-Kennenlernen (Arbeitsweise + gegenseitiger Fit)