Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin
Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h
Über uns
Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet.
Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS , individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.
️ Deine Aufgaben
- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
- Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
- Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
- Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf
Was Du mitbringen solltest
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
- Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
- Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
- Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
- Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
- Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen
Was wir Dir bieten
- ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
- Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
- Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung
- Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)
- Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell
- Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
- Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich
Jetzt bist Du dran!
Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
hier
Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.
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