Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

WEKO Gruppe
Berlin

🚀 Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h

 

🌟 Über uns

Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. 

Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS , individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe. 

 

🛠️ Deine Aufgaben

  • Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
  • Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
  • Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
  • Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf

 

💡 Was Du mitbringen solltest

  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
  • Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
  • Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
  • Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
  • Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
  • Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
  • Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
  • Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen

 

🎁 Was wir Dir bieten

  • ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
  • 🕒 Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
  • 👥 Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
  • 🌇 Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung
  • 🚲 Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)
  • 📚 Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
  • 💸 Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell
  • 🍍 Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
  • 🎉 Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden
  • 🤝 Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich

 

 

👋 Jetzt bist Du dran!

Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. 



🌐 hier

Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.

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