Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin
Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h
Über uns
Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet.
Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS , individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.
️ Deine Aufgaben
- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
- Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
- Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
- Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf
Was Du mitbringen solltest
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
- Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
- Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
- Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
- Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
- Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen
Was wir Dir bieten
- ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
- Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
- Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung
- Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)
- Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell
- Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
- Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich
Jetzt bist Du dran!
Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.
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