Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Die PSG ist ein unabhängiger Investor, Eigentümer und Projektentwickler für Unternehmensimmobilien in Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, den Ankauf sowie das ganzheitliche Management von Immobilien.
Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, offenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.
Aufgaben
Assistenz & Office Management
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Klassische Büroorganisation (Einkauf, IT-Themen, Mobilfunk etc.)
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen sowie Pflege relevanter Dokumentationen
- Erstellung und Prüfung von Verträgen und Rechnungen
Fuhrparkmanagement
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie allgemeine Kostenkontrolle
- Mitwirkung beim An- und Verkauf von PKWs und Nutzfahrzeugen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen sowie Verwaltung von Leasing- und Bestandsfahrzeugen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Themen rund um den Fuhrpark
- Überwachung von Serviceintervallen und Organisation von Wartungs- und Werkstattterminen
- Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern der Dienstwagenberechtigten
- Durchführung von Fahrzeugüberführungen sowie lokalen Umsetzungen bei Bedarf
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o. Ä.)
- Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise auch im Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke sowie ein positives, unternehmerisches Mindset
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Modernes Büro in zentraler Lage mit Parkplatz
- Kostenlose Getränke und Obst
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
PSG property service group invest GmbH
Ansprechpartner: Frau Julia Rieniets
Eresburgstr. 24-29
12103 Berlin
Empfohlene Jobs
Erzieher (m/w/d) für Kita Fontanepromenade
Unsere EJF Kindertagesstätte Fontanepromenade, mitten im urbanen Südsternkiez, betreut über 150 Kinder im Alter von 1 Jahr bis zum Schuleintritt – in Krippe, Kindergarten und Vorschule. Unsere pädago…
EY Tax Excellence Program - High Potential Programm bei der Nummer 1 in der Steuerberatung (w/m/d)
Are you ready to shape your future with confidence? Gemeinsam die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen. Für diesen Anspruch setzen wir bei EY alles in Bewegung und gehen als Team „all in“. Sch…
Physiotherapeut*in (w/m/d) für wachsende, internationale Praxis in Berlin-Wedding gesucht
Für eine herzliche und weltoffene Physiotherapiepraxis im Berliner Wedding suchen wir eine/n weitere/n Physiotherapeut*in mit Lust auf evidenzbasiertes Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung, kurze …
Verkäufer/-in in Teilzeit gesucht
Wir suchen für unseren Standort eine/n engagierte/-n Verkäufer (m/w/d) gerne ü40 in Teilzeit zur Unterstützung unseres Service-Teams. Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem der Kassen- und Bistro…
Pfortendienst (m/w/d) in Berlin-Spandau
Sicherheitskarriere in Berlin-Spandau starten: Wir suchen Sie als Pfortendienst (m/w/d). In Berlin-Spandau arbeiten Sie in einem ruhigen, strukturierten Umfeld mit geregelten Schichten und direkter …
IT Support Specialist (all genders) für unseren Standort Berlin
Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Tag für Tag machen wir unsere Kunden erfolgreicher und verbessern kontinuierlich un…
Erzieher*in für Kleinkindbereich - U3 einer Kita in Wilmersdorf
Wir suchen für eine jüdische bilinguale Kita in Wilmersdorf eine(n) staatlich anerkannte Erzieher*/n für die Krippen-Gruppe. Die Kita hat gerade neue, liebevoll gestaltete Räume bezogen, zu…
Sozialassistent (m/w/d) Behindertenhilfe
Jobbeschreibung Sie suchen eine neue Herausforderung oder sind Berufseinsteiger? Bei uns sind Sie herzlich willkommen! Werden Sie als Sozialassistent Teil unseres Teams in einer Einrichtung fü…
.NET Software Engineer
.NET Software Engineer - Online Film Rental Company - Berlin, Germany (Tech stack: .NET Software Engineer, .NET 10.0, ASP.NET Core, C# 14, Azure DevOps, Agile, Blazor, JavaScript, React, Multithreadi…
Stellvertretender Filialleiter Teilzeit (m/w/d)
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Denn wenn du unsere Filialen leitest, kann nichts schiefgehen. Du machst aus Mitarbeitern ein Team und aus deiner Leidensc…